Apoio direto aos Gestores de Condomínio na gestão diária dos edifícios;
Atendimento e acompanhamento de condóminos, prestando esclarecimentos e encaminhando pedidos;
Contacto regular com prestadores de serviços, fornecedores, seguradoras e outras entidades;
Elaboração de consultas ao mercado e pedidos de orçamento;
Análise de propostas e elaboração de mapas comparativos;
Acompanhamento de prestadores de serviços e monitorização da execução dos trabalhos adjudicados;
Gestão e acompanhamento de sinistros, incluindo análise de ocorrências, participações junto das seguradoras e acompanhamento dos processos até à sua conclusão;
Análise de contratos de manutenção e prestação de serviços, verificando o respetivo cumprimento;
Pesquisa e consulta de mercado para obtenção das melhores soluções técnicas e económicas;
Preparação, envio e acompanhamento de convocatórias para Assembleias de Condóminos;
Participação e acompanhamento de Assembleias de Condóminos em horário pós-laboral;
Elaboração de atas de Assembleias de Condóminos;
Redação e envio de cartas, comunicados, avisos e demais documentação administrativa;
Tratamento e resposta a e-mails de condóminos, fornecedores e entidades externas;
Gestão da comunicação entre condóminos, administração e prestadores de serviços;
Registo e acompanhamento de ocorrências até à sua resolução;
Organização e arquivo físico e digital de documentação;
Introdução, atualização e tratamento de informação em software de gestão de condomínios;
Elaboração de relatórios, pareceres e documentação de apoio à gestão;
Apoio administrativo e operacional às diversas áreas da empresa.
9h-13h 14h-18h Segunda a Sexta