Facilities Management Coordinator
A Vivagym é líder de mercado em Ginasios low-cost, garantindo sempre um serviço de qualidade ao melhor preço. Estamos a contratar para o nosso departamento de facilities, um/a Facilities Management Coordinator.
Responsabilidades
1. Supervisionar as incidências reportadas pelos clubes, garantindo a sua resolução dentro dos prazos estabelecidos;
2. Coordenar reparações e manutenções, assegurando a qualidade dos serviços e o cumprimento dos contratos;
3. Realizar auditorias técnicas das instalações e equipamentos, bem como do estado de conservação dos clubes sob a sua responsabilidade;
4. Garantir a execução de manutenções preventivas e corretivas, minimizando tempos de inatividade;
5. Participar em reuniões periódicas com clubes, fornecedores e prestadores de serviços para discutir operações, limpeza e pendências importantes;
6. Gerir e analisar orçamentos, relatórios e dados operacionais para promover eficiência e controlo financeiro;
7. Supervisionar e monitorizar contratos de prestadores de serviços e fornecedores, acompanhando KPIs e garantindo a sua execução;
8. Gerir sinistros relacionados com as instalações;
9. Participação ativa no desenvolvimento e implementação de projetos estratégicos, com foco na otimização de procedimentos e melhoria contínua de processos.
Oferecemos
1. Integração numa empresa em crescimento e expansão;
2. Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
3. Oportunidades de desenvolvimento profissional e evolução de carreira;
4. Flexibilidade com possibilidade de teletrabalho 1 dia por semana;
5. Acesso gratuito aos clubes Vivagym.
Requisitos Mínimos
1. Formação académica em Engenharia;
2. Experiência mínima de 2 anos em departamento de Facilities;
3. Domínio consolidado de MS Office;
4. Forte capacidade analítica e aptidão para interligar informação;
5. Proatividade, autonomia e excelente capacidade de organização;
6. Excelente comunicação oral e escrita;
7. Facilidade em trabalhar em equipa e competências interpessoais sólidas;
8. Capacidade de adaptação a ambientes dinâmicos e resolução eficaz de imprevistos;
9. Compromisso em levar as tarefas até ao fim, respeitando prazos e processos;
10. Carteira de condução válida e disponibilidade para viajar.
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