Recrutamos Administrativo de RH (M/F) para contratação e integração direta numa empresa do Setor da Fabricação de computadores e de equipamento periférico, localizada em Torres Vedras.
A pessoa selecionada irá realizar as seguintes funções:
- Manter e atualizar os dossiês dos colaboradores (contratos, aditamentos, documentação legal, etc.);
- Registar e controlar ocorrências de pessoal (admissões, desligamentos, férias, ausências e licenças);
- Apoiar no cumprimento das políticas internas e da legislação vigente;
- Recolher e validar variáveis mensais (horas trabalhadas, prémios, ausências, horas extras);
- Colaborar com o fornecedor externo para garantir a exatidão dos pagamentos;
- Atender dúvidas dos colaboradores relacionadas à folha e benefícios;
- Publicar vagas e organizar entrevistas com candidatos;
- Realizar triagem de currículos conforme os perfis solicitados;
- Preparar documentação e logística para novas admissões;
- Acompanhar as etapas de integração e acolhimento do novo colaborador;
- Gerir inscrições, convites e controlo de presença em ações de formação;
- Atualizar a base de dados de formação;
- Apoiar na organização de atividades de desenvolvimento e eventos internos;
- Atualizar informações nos sistemas de gestão de RH (HRIS);
- Organizar arquivos físicos e digitais de acordo com normas de proteção de dados (GDPR);
- Ser ponto de contacto para questões gerais relacionadas ao RH;
- Garantir atendimento profissional, cordial e orientado ao serviço;
- Ser ponto de contacto para o nosso fornecedor da manutenção das facilities;
- Registro de incidências na plataforma;
- Seguimento das incidências.
- 2 a 5 anos de experiência em funções administrativas em RH ou áreas afins;
- Experiência com sistemas de RH e domínio de Excel;
- Valorizada formação complementar em legislação laboral ou gestão de pessoal;
- Organização e atenção ao detalhe;
- Discrição e responsabilidade no tratamento de dados sensíveis;
- Boa comunicação e orientação ao cliente interno;
- Capacidade de gerir várias tarefas simultaneamente;
- Proatividade e espírito de equipa.