A empresa onde vai trabalhar
Empresa portuguesa do setor tecnológico, que atua no setor da gestão de infraestruturas digitais críticas. Para além da gestão técnica da infraestrutura, desenvolve e apoia iniciativas que fomentam a literacia digital, o empreendedorismo e a participação jovem no mundo digital, contribuindo para o crescimento sustentável do ecossistema online em Portugal.
A nova função
Assegurar o atendimento telefónico e o acolhimento de visitantes
Garantir o suporte administrativo transversal à organização
Gerir a correspondência (física e digital)
Organizar e manter sistemas de arquivo (físico e digital)
Assegurar a gestão de economato e consumíveis, bem como coordenar a relação com fornecedores e contratos de manutenção, incluindo planeamento e acompanhamento de intervenções técnicas.
Garantir a boa gestão e manutenção dos espaços comuns, promovendo condições adequadas de trabalho.
Assegurar a marcação, organização e acompanhamento de viagens nacionais e internacionais, incluindo reserva de voos e estadias, e toda a documentação (passaportes, vistos) e logística associada (vacinas, consulta do viajante);
Organizar e apoiar reuniões e eventos internos
Recolher, tratar e reportar indicadores relevantes da função, contribuindo para a monitorização e melhoria contínua dos processos.
Apoiar atividades administrativas da área de Recursos Humanos, quando necessário.
Elaborar relatórios e outros documentos de suporte à gestão.
O que necessita para ser bem-sucedido
Curso Técnico Profissional e/ou Licenciatura em Secretariado, ou área equivalente;
1 a 3 anos de experiência em funções administrativas ou de secretariado;
Conhecimentos de inglês falado e escrito;
Conhecimentos de Outlook;
Conhecimentos de ferramentas informáticas (MS Office obrigatório);
Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Proatividade, organização e capacidade de planeamento;
Rigor, atenção ao detalhe e sentido crítico.
O que poderá receber em troca
Integração numa organização sólida, digital e em crescimento, com foco na utilização de tecnologias inovadoras;
Formação inicial e contínua, promovendo o desenvolvimento profissional;
Integração numa equipa dinâmica, motivada, colaborativa e orientada para a excelência;
Ambiente de trabalho positivo e estimulante;
Pacote de benefícios em vigor na organização.
Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.