A Grafton Recruitment é uma empresa de recrutamento diversificada pertencente ao Gi Group. Somos especializados no recrutamento para os setores privado e público, apoiando a integração de profissionais em todo o espectro de negócios e indústrias.
O nosso cliente é uma empresa líder na sua área e pretende contratar um Secretário/a Executivo/a para a área de Trofa.
Responsabilidades
Gerir a agenda e o calendário do Diretor Executivo;
Contactar e marcar reuniões com parceiros e autoridades estatais;
Criar e editar apresentações de gestão;
Organizar reuniões e eventos (reservar hotéis, restaurantes, serviços de transporte);
Marcar e coordenar reuniões com parceiros externos e internos;
Monitorizar os prazos de desempenho da divisão;
Gerir arquivos e reenvios para o diretor executivo.
Perfil
Licenciatura em Gestão, Administração, Secretariado, Contabilidade, Comunicação Empresarial ou RH;
5 anos de experiência profissional na assistência a diretores executivos;
Fluência em inglês (alemão é uma vantagem);
Bons conhecimentos dos programas comuns do Microsoft Office (especialmente PowerPoint, Excel e Word);
Bons conhecimentos de SAP ERP.
Local De Trabalho/Condições
Distrito – Porto
Full Time
Vencimento base enquadrado com a política da empresa
Os candidatos interessados, em cumprimento do definido no Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD), são convidados a ler a política de privacidade em
Parte da Gi Group Holding, a Gi Group reconhece e respeita a diversidade das pessoas e acredita que proporcionar igualdade de oportunidades, através de processos justos com base na meritocracia e competência profissional, valorizar a diversidade de semelhanças e diferenças que criam a singularidade de cada pessoa e promover uma cultura de inclusão eliminando fatores que desencorajam ou dificultam o acesso, a permanência e o crescimento no mundo do trabalho é fundamental para o seu sucesso. Conheça as nossas Políticas Globais de Alto Nível em