Para terem sucesso como Assistente Administrativo, os candidatos devem ser profissionais, educados e atenciosos, bem como precisos. Devem estar sempre preparados e recetivos, dispostos a enfrentar cada desafio diretamente. Os Assistentes Administrativos devem ter facilidade com computadores, tarefas gerais de escritório e destacar-se na comunicação verbal e escrita. Acima de tudo, os Assistentes Administrativos devem ter um desejo genuíno de atender às necessidades dos outros.
Responsabilidades:
*Tratar de tarefas de escritório, como arquivo, relatórios e apresentações, organização de reuniões e reordenamento de materiais.
*Fornecer suporte de agendamento em tempo real, agendando compromissos e prevenindo conflitos.
*Triar as chamadas telefónicas e encaminhar os chamadores para o responsável.
*Utilizar computadores para gerar relatórios, transcrever atas de reuniões, criar apresentações e conduzir inquéritos.
*Manter uma comunicação educada e profissional por telefone, e-mail e correio.
*Antecipar as necessidades dos outros para garantir uma experiência positiva e tranquila.
Requisitos:
* Experiência administrativa prévia.
-Excelentes conhecimentos de informática, especialmente dactilografia.
* Atenção ao detalhe.
* Desejo de ser proativo e criar uma experiência positiva para os outros.
Tipo de oferta: Período Integral, Part-time
Benefícios:
* Horário flexível