Details – Hospitality, Sports & Leisure é a plataforma responsável pela gestão das áreas de Hospitality, Sports, Leisure da Arrow Global em Portugal, sendo responsável pela gestão das principais unidades hoteleiras localizadas em Vilamoura, Carvoeiro, Lagos, Albufeira, Aroeira e Madeira, bem como campos de golfe e centros equestres. Devido ao contínuo crescimento da empresa, a Details pretende selecionar Executive Assistant. Principais Responsabilidades Prestar apoio administrativo ao General Manager Gerir a agenda, reuniões e deslocações do GM Preparar relatórios, apresentações e comunicações internas Atuar como ponto de contacto entre o GM e stakeholders internos e externos Coordenar reuniões, agendas e follow-ups Gerir informação confidencial com elevado nível de discrição Apoiar a coordenação operacional entre departamentos Acompanhar e apoiar projetos e iniciativas internas Garantir o bom funcionamento das operações administrativas diárias Gerir correspondência, documentação e arquivo Fazer a ligação com fornecedores, parceiros e equipas corporativas Apoiar a organização de eventos, visitas e reuniões executivas Principais Requisitos Formação académica em Secretariado, Gestão, Administração ou área similar Experiência mínima de 2–5 anos em funções administrativas ou de apoio executivo Fluência em Português e Inglês (obrigatório) Fortes capacidades de organização e gestão de prioridades Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal Elevado sentido de responsabilidade, confidencialidade e discrição Proatividade, atenção ao detalhe e capacidade de trabalhar sob pressão Valorizada experiência em ambiente corporativo, hotelaria ou resorts Local Vilamoura #J-18808-Ljbffr