Missionário de Suporte
Garantir a eficiência dos processos administrativos e a boa comunicação entre as diversas áreas envolvidas.
Principais Responsabilidades
1) Gerenciar agendas, reuniões e compromissos, incluindo a coordenação das viagens e deslocações da Comissão Executiva.
2) Organizar e coordenar reuniões internas e externas, preparando os materiais necessários.
3) Controlar e gerir a correspondência do ACE, incluindo a triagem e distribuição de documentos internos e externos.
4) Apoiar na elaboração e preparação de relatórios e documentos administrativos.
5) Acompanhar o fluxo de documentação relacionada com a execução do projeto de construção e organizar e arquivar documentos relacionados ao projeto.
6) Suporte à gestão de fornecedores e prestadores de serviços;
7) Acompanhar e reportar o andamento de atividades administrativas em estreita colaboração com os departamentos de Engenharia, Obras, Finanças e outros setores do projeto;
Requisitos
* Ensino secundário completo ou ensino superior (preferencialmente com formação em secretariado, administração ou áreas afins);
* Experiência prévia em funções de secretariado ou administrativas, preferencialmente no setor da construção civil ou em ambientes corporativos;
* Bons conhecimentos de informática (Microsoft Office, Google Workspace, ferramentas de gestão de projetos e plataformas de comunicação);
* Bons conhecimentos de inglês nas vertentes oral, escrita e leitura;
* Capacidade de trabalhar de forma autónoma, gerindo múltiplas tarefas e prioridades;
* Inglês (Avançado)
Educação
* Ensino secundário completo ou ensino superior (preferencialmente com formação em secretariado, administração ou áreas afins);
No nosso ambiente garantimos que as pessoas da nossa equipa tenham:
* Programas de Apoio ao Colaborador;
* Cooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem / os teus conhecimentos
* Visão no Futuro: crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidade;
* Atividades anuais que promovem o engagement entre colegas / empresas / mercados;
* Benefícios e Protocolos;
* Cultura de Segurança.
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