Description:
A TIMING, Empresa de Trabalho Temporário e Gestão de Recursos Humanos, com escritórios de Norte a Sul de Portugal, encontra-se a recrutar Assistente de Direção de Operações, para a nossa Sede, em Faro.
Se tens paixão por pessoas, visão estratégica e vontade de transformar processos, esta oportunidade é para ti
O Assistente de Direção de Operações tem como principais responsabilidades: Apoiar o Diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas, Coordenar e agendar reuniões, Preparar e rever relatórios e apresentações, Colaborar com diferentes departamentos para atingir metas, Apoiar na gestão de orçamentos e recursos, Supervisionar projetos e garantir prazos.
Perfil que procuramos:
* Licenciatura e/ou Mestrado (essencial);
* Experiência profissional na função (essencial);
* Conhecimento básico de ferramentas do Microsoft 365 (essencial);
* Conhecimentos sobre gestão de projeto, estratégias de comunicação, gestão documental e de informação sensível;
* Fluência verbal e escrita em Português e Inglês (essencial).
Principais responsabilidades:
* Apoiar o Diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas: Preparação de documentos (redigir, rever e organizar documentos); Pesquisa e análise (coletar dados e informações relevantes para apoiar decisões estratégicas).
* Coordenar e agendar reuniões: Organização de agenda (gerir a agenda do diretor, garantindo que os compromissos sejam cumpridos); Preparação de reuniões (organizar materiais, preparar pautas e garantir que todos os participantes estejam informados).
* Preparar e rever relatórios e apresentações: Criação de relatórios (compilar dados e criar relatórios detalhados sobre o desempenho da empresa); Desenvolvimento de apresentações (criar apresentações visuais para reuniões internas e externas).
* Colaborar com diferentes departamentos para atingir metas: Facilitação de comunicação (atuar como ponto de contato entre o diretor e outros departamentos); Coordenação de projetos (ajudar na coordenação de projetos interdepartamentais).
* Gerir a comunicação interna e externa: Correspondência (redigir e responder e-mails, cartas e outras formas de comunicação); Relacionamento com stakeholders (manter contato com clientes, fornecedores e outros stakeholders importantes).
* Supervisionar projetos e garantir prazos: Gestão de prazos (garantir que os projetos sejam concluídos dentro dos prazos estabelecidos); Monitorização de progresso (acompanhar o progresso dos projetos e reportar ao diretor).
* Lidar com informações confidenciais com discrição: Segurança de dados (garantir que informações sensíveis sejam armazenadas e compartilhadas de forma segura); Discrição (manter a confidencialidade em todas as atividades).
* Apoiar na gestão de orçamentos e recursos: Controlo financeiro (ajudar na elaboração e monitorização do orçamento); Alocação de recursos (garantir que os recursos sejam utilizados de forma eficiente).
Oferecemos:
* Oportunidade de crescimento e formação contínua num Grupo em franco crescimento;
* Pacote de benefícios do Grupo atrativos;
* Ambiente de trabalho acolhedor e com propósito;
* Participação ativa em projetos estratégicos de RH;
* Equipa de trabalho jovem, dedicada e profissional.
A oferta destina-se igualmente a pessoas com deficiência, com um grau de incapacidade igual ou superior a 60%, que possam exercer, sem limitações funcionais, a atividade a que se candidatam ou, essas sejam superáveis através da adequação ou adaptação do posto de trabalho e ou produtos de apoio.
Somos uma Entidade Empregadora Inclusiva.