Front Office Assistant - Sete Rios
(m/f)
Referencia: JN -052025-6737590
Adicionado em 09.05.2025
Sobre os nossos clientes
O nosso cliente é uma boutique de investimento que pretende recrutar uma Front Office Assistant para integrar a sua equipa.
Descriçăo da oferta
O nosso cliente é uma boutique de investimento que pretende recrutar uma Front Office Assistant para integrar a sua equipa.
Principais responsabilidades
Receber visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um atendimento cordial e profissional.
Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotar recados e fornecer informações gerais sobre a empresa.
Gerir a agenda de reuniões e reservar salas conforme necessário.
Controlar o acesso de pessoas às dependências da empresa, garantindo a segurança e a organização.
Receber, distribuir e organizar correspondências e encomendas.
Apoiar na organização de eventos internos e externos.
Manter a recepção organizada e com materiais de escritório disponíveis.
Gestão do escritório do ponto de vista de facilities.
Prestar suporte administrativo a diferentes áreas, conforme necessário.
Perfil desejado
Ensino secundário completo (formação superior será preferencial).
Experiência prévia na função será considerada uma vantagem.
Boa comunicação verbal e escrita.
Fluência em inglês.
MS Office.
Apresentação cuidada e discreta.
Habilidade em lidar com diferentes perfis de público com cordialidade e paciência.
Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
Benefícios adicionais
Oportunidade de integrar um projecto estável.
O que procuramos
recepcionista, administrativa, assistant, administrative, assistente, receptionist, frontoffice, front office
Contacto da Michael Page
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