PA Randstad Professional Talent Solutions é uma unidade de negócio do Grupo Randstad direcionada para o recrutamento de Middle Top Management.
/ppbr/ppO nosso cliente é uma empresa referência no seu setor de atuação e no âmbito do reforço das suas equipas, encontra-se um recrutar um Office Manager Administrativo para a região de Oeiras.
/ppO candidato ideal terá um papel fundamental na garantia do bom funcionamento das operações diárias do escritório, coordenando a logística, apoiando a equipa financeira com necessidades administrativas e contribuindo para a eficácia global e o bem-estar no local de trabalho.
/ppbr/ppResponsabilidades /pulliApoiar as operações diárias do escritório através de tarefas administrativas e logísticas, incluindo consumíveis, entregas, configuração do espaço de trabalho e controlo de acessos; /liliArticular com prestadores de serviços externos para dar resposta a necessidades de manutenção, infraestrutura e questões técnicas; /liliAtuar como primeiro ponto de contacto para necessidades internas de serviços de TI, coordenando com as equipas técnicas para garantir suporte e resolução atempados; /liliGarantir a recolha e gestão precisa de dados operacionais e documentação para apoiar processos administrativos de Finance e RH /liliMonitorizar os níveis de inventário e realizar verificações regulares de stock de equipamentos de escritório e consumíveis; /liliAuxiliar na logística de onboarding e na preparação dos colaboradores, garantindo que os espaços de trabalho e recursos estão prontos; /liliContribuir para a execução de eventos internos e iniciativas que promovam o envolvimento (engagement) e a eficiência operacional.
/li /ulpbr/ppCompetências /pulliFluência em Inglês (escrito e falado); /liliExperiência mínima de 2 anos numa função administrativa ou de apoio ao escritório;Domínio das ferramentas Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, BI); /liliFortes competências organizacionais e atenção ao detalhe; /liliCapacidade de realizar várias tarefas em simultâneo (multitasking) e definir prioridades num ambiente dinâmico e célere; /liliProatividade e polivalência, com uma atitude prática (hands-on) e mentalidade focada na resolução de problemas.
/li /ulpbr/ppBenefícios /pulliIntegração em projeto aliciante com oportunidade de crescimento /liliRegime de trabalho hibrido - 3 dias em teletrabalho e 2 dias do escritório /lili37,5 horas semanais de trabalho, com flexibilidade /liliContrato direto com o cliente /li /ul