A Eurofirms Services está a recrutar umMarketing & Sales Assistant(M/F)para integrar a equipa de um dos nossos clientes.
Principais Responsabilidades
Gestão de compras e compliance regulatório: Emissão de ordens de compra, controlo de faturas e criação de materiais, assegurando conformidade legal e reporte aos órgãos reguladores pertinentes;
Coordenação com fornecedores e gráficas: Solicitação de orçamentos, validação de faturas, gestão de prazos de entrega e transporte de materiais promocionais e informativos;
Contratualização e organização de eventos: Preparação de contratos e acompanhamento de congressos, workshops e outras sessões promocionais, garantindo o cumprimento da legislação e das normas internas da empresa;
Planeamento logístico: Organização de viagens, alojamento e transporte para eventos nacionais e internacionais, com foco na otimização de custos e recursos;
Monitorização orçamental: Controlo das despesas associadas a produtos, serviços e eventos, com reporte detalhado para suporte à decisão estratégica;
Gestão de amostras e materiais: Verificação da distribuição e rastreabilidade dos materiais, assegurando conformidade com as políticas internas e regulamentação aplicável;
Requisitos
Formação superior em Gestão, Administração, Marketing ou similares;
Experiência mínima de 2 a 3 anos em funções administrativas ou de compras;
Competências sólidas em gestão orçamental, negociação com fornecedores e controlo de processos administrativos;
Domínio de ferramentas informáticas (Excel, SAP ou similares);
Fluência eminglês(será valorizado conhecimento de outras línguas);
Capacidade de organização, atenção ao detalhe e forte orientação para cumprimento de prazos;
Oferecemos
Integração numa empresa de referência no setor farmacêutico.
Ambiente profissional exigente e dinâmico, com oportunidades de desenvolvimento.
Pacote salarial competitivo, ajustado à experiência demonstrada.