Descrição da Função
A nossa empresa cliente, uma organização moderna e em crescimento na área do comércio de equipamentos e assistência técnica, com sede em Fafe, está atualmente a reforçar a sua equipa com a integração de um(a) Assistente de Direção/Secretária Executiva para Fafe. Esta é uma excelente oportunidade de integração direta na empresa, que oferece boas condições de trabalho e um ambiente dinâmico e colaborativo. Perfil que procuramos: Sentido de responsabilidade, empatia e discrição Boa capacidade de organização e gestão de prioridades Facilidade de comunicação verbal e escrita em Português, o Inglês é Obrigatório ser FLUENTE! Excelentes conhecimentos de informática na ótica do utilizador Valoriza-se conhecimento do software PRIMAVERA Disponibilidade de horário Capacidade de lidar com várias tarefas em simultâneo Principais responsabilidades: Apoio à Direção • Gestão da agenda (reuniões, compromissos, viagens) • Redação de documentos e orçamentos • Organização de arquivos e correspondência • Apoio logístico no dia a dia da Direção Comunicação e Atendimento • Ponto de contacto com clientes, parceiros e equipas internas • Gestão de chamadas, emails e receção de visitantes Gestão de Reuniões e Eventos • Organização de reuniões e preparação de materiais • Apoio em eventos corporativos • Tradução de reuniões (Português/Inglês), quando necessário Gestão de Tarefas e Projetos • Acompanhamento da execução de tarefas e projetos • Apoio na definição de prioridades e prazos • Compilação e análise de resultados Gestão Documental • Atualização e organização de documentação interna O que é oferecido: Contrato direto com a empresa cliente Ambiente moderno, estável e com equipa jovem Boas condições de trabalho e possibilidade de evolução
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