Sobre o Cargo
O recepcionista é uma figura essencial em qualquer organização, responsável por receber e atender a staff e clientes, bem como manter a ordem e organização do escritório.
* Recepção de staff e clientes;
* Atendimento telefónico e encaminhamento de chamadas;
* Gestão de material e monitorização do economato;
* Organização e programação de reuniões e formações;
* Apoio e marcação de eventos;
* Gestão da organização do escritório e problemas pontuais inerentes;
* Coordenação de envios e recepção de encomendas e correio;
* Serviços externos (bancos, correios, escritórios parceiros);
* Assessoria aos departamentos inseridos no escritório;
* Inserção de imóveis nos diversos sistemas;
* Utilização de Sales force;
* Outras funções inerentes à categoria.
Requisitos
* Português nativo;
* Bons conhecimentos, orais e escritos, de Inglês;
* Assiduidade, pontualidade e responsabilidade;
* Bom desempenho;
* Iniciativa e capacidade de resolução de problemas;
* Capacidades de organização e método;
* Dominio das ferramentas Office na ótica do utilizador (Excel, Powerpoint, Word);
* Gosto em trabalhar em equipa, mas também capacidade de trabalhar de forma autónoma.