Estamos a recrutar uma Assistente Administrativa para integrar a nossa equipa, com foco no suporte técnico e organizacional aos Departamentos de Compras e Qualidade. Procuramos uma profissional com elevada capacidade de organização, atenção ao detalhe e forte orientação para a eficiência administrativa, que assegure a gestão rigorosa de documentação, acompanhamento de encomendas e tratamento de reclamações.
Principais Responsabilidades:
Gestão, organização e arquivo da documentação administrativa relativa às áreas de Compras e Qualidade;
Apoio no processamento e acompanhamento de encomendas a fornecedores;
Elaboração e acompanhamento de reclamações a fornecedores e/ou clientes, garantindo o cumprimento dos prazos e o correto registo das ocorrências;
Apoio na preparação de relatórios e indicadores de desempenho;
Interação com diversos interlocutores internos e externos, assegurando uma comunicação eficaz e profissional;
Apoio em auditorias e processos de certificação, sempre que necessário;
Outras tarefas administrativas inerentes à função e às necessidades dos departamentos envolvidos.Perfil Pretendido:
Formação académica mínima:
Licenciatura em Gestão, Administração, Qualidade ou área similar;
Experiência profissional mínima de 1 a 2 anos em funções administrativas, preferencialmente em ambientes industriais ou empresariais estruturados;
Conhecimentos sólidos de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
Forte sentido de responsabilidade, autonomia e proatividade;
Boa capacidade de comunicação verbal e escrita;
Espírito de equipa e capacidade de adaptação a ambientes dinâmicos.Valorizamos adicionalmente:
Conhecimentos de sistemas de gestão da qualidade (ISO 9001 ou equivalentes);
Bons conhecimentos da língua inglesa.Oferecemos:
Integração numa empresa sólida e em crescimento;
Ambiente de trabalho profissional e colaborativo;
Oportunidades de desenvolvimento profissional;
Formação contínua adequada às exigências da função. Se considera reunir o perfil acima descrito e tem vontade de contribuir para a excelência operacional da nossa organização, envie a sua candidatura (CV atualizado e carta de motivação) para ******, com a referência "Assistente Administrativa – Compras/Qualidade" no assunto.