Descrição da Empresa
Através do Clan, é possível realizar de forma 100% digital todos os passos da jornada dos profissionais. Junta-te a nós e liga-te ao emprego em clan.pt
Descrição da Função
És uma pessoa organizada, proativa e com gosto por ambientes dinâmicos? Se procuras um novo desafio onde possas ter impacto real na operação diária de contratos e contribuir para o bom funcionamento de equipas e processos, esta oportunidade é para ti!
Estamos à procura de um(a) Gestor/a de Contratos para reforçar a equipa do nosso cliente do setor da gestão de edifícios e facilities, de forma a garantir o suporte necessário em áreas como operações, financeira e apoio administrativo às equipas no terreno.
Responsabilidades
1. Apoiar os gestores de contrato nas mais diversas tarefas operacionais na emissão de guias de transporte e gestão de viatura associadas aos contratos a que dá suporte;
2. Proceder à emissão de Ordens de Compras;
3. Efectuar Good Receivings de acordo com as indicações das operações;
4. Garantir o cumprimento de políticas e procedimentos internos para execução da faturação mensal;
5. Gerir e acompanhar faturas em dívida;
6. Gestão de calendário de férias e controlo de absência;
7. Gestão da atribuição de EPIs e fardamento;
8. Fazer seguimento ativo ao cumprimento de procedimentos de segurança;
9. Proceder à homologação de fornecedores na plataforma, fazendo o devido acompanhamento e cumprindo os requisitos.
Requisitos
1. 12º ano de escolaridade;
2. Experiência anterior na função;
3. Bons conhecimentos de língua inglesa e espanhola;
4. Disponibilidade para realizar o horário das 09h-18h.
Localização
* Lisboa, Portugal
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