Assistente de Direção
Local: Porto Santo
Oferece-se:
Integração em empresa jovem e dinâmica;
Estrutura empresarial em forte crescimento;
Salário compatível com a experiência e habilitações;
Progressão na carreira;
Alojamento;
Alimentação;
Pagamento de viagem de vinda para a Ilha de Porto Santo.
Principais Responsabilidades:
Prestar apoio direto e permanente à Direção na gestão global da unidade, assegurando uma comunicação eficaz e o cumprimento das prioridades definidas;
Preparar, organizar e acompanhar processos administrativos complexos, incluindo documentação oficial, relatórios de gestão, indicadores e planos operacionais;
Acompanhar processos internos e garantir o fluxo correto de informação entre departamentos, promovendo a articulação e alinhamento das equipas;
Apoiar a análise de dados, controlo de custos, verificação de conformidades e acompanhamento de indicadores de desempenho;
Participar em processos de recrutamento, integração e acompanhamento de colaboradores, quando solicitado;
Garantir absoluta confidencialidade relativamente a informação interna, estratégica e pessoal da Direção;
Assegurar o cumprimento das normas internas, políticas corporativas, procedimentos de qualidade e obrigações legais.
Requisitos:
Experiência comprovada em funções de Assistente de Direção, Assistente Executiva ou funções administrativas de elevada responsabilidade;
Excelente capacidade de organização, gestão de prioridades e tomada de decisão em ambiente dinâmico;
Fluência em português e inglês;
Elevado sentido de profissionalismo, discrição, responsabilidade, compromisso, pontualidade e assiduidade;
Competências excecionais de comunicação, relacionamento interpessoal e representação institucional;
Domínio avançado das ferramentas Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
Perfil proativo, resiliente, autónomo e orientado para resultados;
Formação comprovada em Gestão, Administração, Turismo ou áreas similares (valorizada).