Estágio IEFP - Secretário Administrativo e Executivo
Estágio IEFP - Secretário Administrativo e Executivo
A APOIAR é uma organização não governamental para o desenvolvimento(ONGD), com mais de 30 anos de atuação em Moçambique, que tem como foco contribuir para a quebra do ciclo de pobreza absoluta, apoiando crianças, famílias e comunidades, e promovendo o acesso à educação, saúde e nutrição no seio das populações mais vulneráveis.
Como áreas de apoio ao trabalho desenvolvido no terreno, tem a área de Comunicação e Marketing, com um papel estratégico no posicionamento institucional da organização, na angariação de fundos e na mobilização de parceiros e doadores.
Tem o a sua grande força na Gestão de Projetos, já que atua diariamente junto das populações, com projetos que vão desde a formação de mães, ao intercâmbio de jovens portugueses e moçambicanos, passando principalmente, pela construção e administração de cozinhas e escolinhas. Assim, gestores de projeto apoiar uma equipa com quase 50 colaboradores locais, espalhados por três províncias, que mudam as suas próprias vidas, enquanto incentivam crianças e jovens a mudar, não só o seu futuro, mas o do país.
Por fim, tem um departamento Financeiro que trabalha numa base de transparência, gerindo e aplicando os fundos de financiadores e doadores, assegurando que esses valores chegam onde são precisos e transformando o pouco em muito, através do controlo e rentabilização de recursos, de acordo com as necessidades e costumes de cada comunidade, e também com as exigências estabelecidas nos acordos dos projetos.
Neste contexto, a APOIAR procura uma pessoa para assumir o cargo deSecretário Administrativo e Executivo, assegurando proatividade e eficiência na resolução de problemas inerentes ao funcionamento diário da ONGD e do departamento Financeiro, nomeadamente na análise e avaliação das estruturas e seu funcionamento, e com maior enfoque na otimização de recursos e procedimentos. Desta feita, poderá ajudar a APOIAR a uniformizar a sua atuação com vista a alcançar metas de resultados e transparência
2. Principais Responsabilidades
•Gestão de correspondência eapoio à organização da agendada equipa técnica;
•Apoio na preparação dereuniões, eventos e formações(atas, logística, documentação);
•Organização e arquivo dedocumentação administrativa e financeira(física e digital);
•Apoio àcomunicação institucional(respostas a emails, documentos institucionais);
•Suporte logístico em deslocações da equipa.
•Formação superior (concluída ou em curso) em Secretariado, Gestão, Administração ou similares;
•Bons conhecimentos de português e inglês (oral e escrito);
•Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
•Capacidade de organização e atenção ao detalhe;
•Boa comunicação e espírito de equipa;
•Sentido de responsabilidade, rigor e discrição.
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