A Inventa é uma consultora jurídica especializada em propriedade intelectual, sediada em Lisboa, no Parque das Nações, contando com presença internacional.
Prestamos serviços relacionados com o registo, proteção, e gestão de direitos de propriedade intelectual, e auxilia empresas e indivíduos na proteção de suas inovações e criações em âmbito global, providenciando consultoria e estratégias personalizadas conforme as necessidades de cada cliente.
Descrição:
Está à procura de um novo desafio na sua carreira profissional? Nós queremos conhecê-lo (a)!
Estamos a recrutar um (a) Assistente de Direção / Recepcionista eficaz e dinâmico (a) para integrar a nossa equipa e apoiar a Administração na realização e gestão das suas funções diárias.
Funções:
- Agendar e coordenar reuniões, conferências e viagens de negócios.
- Preparar relatórios, apresentações e correspondências.
- Gerir o calendário e as agendas dos executivos.
- Manter um sistema organizado de arquivos e documentos.
- Realizar pesquisas e compilar informações necessárias para a tomada de decisão.
- Facilitar a comunicação interna e externa.
- Executar outras tarefas administrativas conforme necessário.
Requisitos
- Obrigatório :
-Excelentes conhecimentos de língua inglesa escrita e falada.
- Experiência comprovada como Assistente Direção Secretário/a Executivo/a, ou função similar. (facultativo)
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.
- Habilidades organizacionais e atenção ao detalhe.
- Proficiente em Microsoft Office e outras ferramentas de gestão.
- Capacidade de priorizar tarefas e trabalhar sob pressão.
- Flexibilidade e proatividade.
- Imagem cuidada
-Simpatia, assertividade e boa capacidade de comunicação.
-Disponibilidade imediata
Oferecemos:
- Contrato de trabalho sem termo
- Remuneração competitiva.
- Subsídio de transporte
- Subsídio de alimentação
-Seguro de saúde
- Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
- Oportunidades de formação contínua e desenvolvimento profissional.
Condições
- Regime 100 % presencial;
- 40 H semanais
Como candidatar-se:
Envie o seu CV atualizado e uma carta de apresentação destacando a sua experiência para lrodrigues@inventa.com, indicando no assunto : REF - Assistente Direccao R/06/25
Junte-se a nós e faça parte de uma equipa que valoriza o talento, a inovação e a excelência. Estamos ansiosos para conhecê-lo (a) !