A Multi Portugal, empresa multinacional especializada na gestão de centros comerciais, pretende reforçar a equipa de gestão de um dos seus centros comerciais, na área de Lisboa, com um(a) Office Assistant com experiência profissional mínima de 3 anos em funções semelhantes e/ou no setor em empresas de Property Management ou Retail Management.
A reportar ao Diretor de Centro, o/a Office Assistant terá como principal responsabilidade o apoio administrativo ao Diretor e aos restantes departamentos, seguindo a linha geral da política global definida pela Administração da Multi Portugal.
Principais Responsabilidades
* Encaminhamento de correspondência, preparação e organização de documentos;
* Apoio administrativo ao Diretor ou Manager a quem reporta e também aos restantes departamentos;
* Trabalho administrativo geral (cartões acesso, autorizações, entrada de documentos, solicitação e controlo de documentação de lojistas), entre outros;
* Gestão dos consumíveis do escritório;
* Coordenar as necessidades do lojista com o cumprimento das regras do centro;
* Gestão e atualização de toda a informação (bases dados) referentes aos lojistas;
* Responsável pelos mailings, incluindo circulares;
* Atendimento geral do escritório (lojistas, prestadores de serviços, fornecedores, clientes);
* Garantir que a informação das vendas diárias é registada/carregada de forma correta no sistema;
* Inserção e controlo das plataformas em utilização de apoio à efetivação do trabalho de apoio ao Center Manager;
* Colaborar no plano de ações e eventos e na sua execução;
* Coordenar e gerir o serviço de Apoio ao Cliente;
* Ajudar na elaboração do relatório mensal para o proprietário;
* Zelar pelo cumprimento das regras estabelecidas no Manual de Lojistas.
Requisitos da função e Perfil de competências:
* Licenciatura em Secretariado, Administração ou Gestão;
* Conhecimentos de Informática na ótica do utilizador;
* Línguas: Inglês (obrigatório); Valorização de outras línguas como espanhol ou francês.
* Experiência em funções semelhantes de suporte;
* Boa capacidade de comunicação;
* Espírito de equipa;
* Boa capacidade de planeamento;
* Dinamismo;
* Boa organização;
* Iniciativa;
* Autonomia;
* Proatividade;
* Flexibilidade e polivalência;
* Capacidade para gerir stress e atuar sob pressão.
Envie-nos o seu CV acompanhado de carta de apresentação caso preencha os requisitos acima referidos e sinta motivação para abraçar este projeto.