A Float Group procura um(a) Office Manager para apoiar a gestão diária da empresa e garantir o bom funcionamento da operação interna. Esta é uma função transversal e estratégica, com contacto direto com a Administração e o CEO, sendo fundamental para a organização, eficiência e comunicação interna.
Principais responsabilidades
* Apoio direto ao CEO e à Administração, assegurando organização, acompanhamento de temas operacionais e administrativos
* Preparação, organização e controlo de documentação para a contabilidade
* Apoio nos procedimentos bancários necessários à operação (pagamentos, controlo documental, contacto com entidades)
* Gestão de viagens profissionais (reservas, logística, documentação associada)
* Apoio à área de Recursos Humanos
* Gestão administrativa do escritório e relação com fornecedores
* Apoio transversal às equipas internas, garantindo fluidez na comunicação e nos processos
* Assegurar organização, cumprimento de prazos e confidencialidade da informação
Perfil que procuramos
* Experiência prévia em funções de Office Manager, Assistente de Direção ou funções administrativas similares
* Forte sentido de organização, responsabilidade e autonomia
* Capacidade de apoiar diferentes áreas e níveis da organização
* Pessoa comunicativa, com boa capacidade de relacionamento interpessoal
* Elevado sentido de confidencialidade e discrição
* Bons conhecimentos de ferramentas digitais (Microsoft Office / Google Workspace)
* Conhecimento da língua inglesa (oral e escrito)
O que oferecemos
* Integração numa empresa dinâmica, em crescimento e com um ambiente colaborativo
* Função com impacto real no funcionamento da empresa
* Contacto próximo com a liderança e visão global da organização
* Condições compatíveis com a experiência demonstrada
Candidaturas
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