A pessoa seleccionada será responsável por apoiar as áreas administrativas, comerciais e financeiras, colaborando diretamente com a equipa e assegurando o bom funcionamento das operações.
Este papel é crucial para manter a excelência do serviço prestado ao mercado e garantir a eficiência dos processos de apoio ao cliente.
Funções:
* Gestão de expediente geral (correspondência, arquivo, atendimento telefónico)
* Organização de documentos e arquivos físicos e digitais
* Apoio na preparação de relatórios de atividade e apresentações para a direção
* Coordenação de agendas e marcação de reuniões, tanto internas quanto com clientes e fornecedores
* Assistência na elaboração de propostas comerciais e orçamentos
* Suporte no atendimento a clientes e gestão de encomendas
* Acompanhamento de processos de venda e suporte à equipa comercial
* Atualização da base de dados de clientes e fornecedores, assegurando a qualidade da informação
* Emissão de faturas, notas de crédito e gestão de cobranças
* Lançamento e controlo de contas correntes de clientes e fornecedores
* Colaboração na gestão de pagamentos e conciliações bancárias
* Apoio na preparação de relatórios financeiros e no contacto com o departamento de contabilidade
Requisitos:
* Experiência mínima de 2 anos em funções semelhantes
* Formação ao nível do 12.º ano, sendo valorizada formação complementar em hotelaria e turismo ou áreas similares
* Bons conhecimentos de MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Capacidade de comunicação, organização e de trabalho em equipa
* Proatividade e capacidade de resolução de problemas de forma autónoma
* Conhecimento de software de gestão é uma mais-valia
Vantagens:
* Possibilidade de colaborar com uma marca internacionalmente reconhecida no setor alimentar
* Ambiente de trabalho dinâmico
* Remuneração compatível com a função