Temos vaga para:
Especialista em Gestão, Organização e Operações.
Será responsável por estruturar e digitalizar processos internos, organizar informação, criar sistemas de controlo, apoiar a gestão financeira dos projetos e contribuir para a implementação de metodologias de trabalho mais eficientes, autónomas e escaláveis.
As principais responsabilidades incluem a criação de mapas de controlo, listas de verificação, modelos, procedimentos e bases de dados;
o controlo de custos, margens, orçamentos, desvios e informação financeira operacional;
o apoio a compras, aprovisionamento e relação com fornecedores;
a recolha e comparação de orçamentos, encomendas, prazos, documentação e condições comerciais;
e a monitorizaçãode logística, entregas, stocks, pós-venda e documentação associada aos projetos.
É uma função a tempo inteiro, presencial, em Lisboa.
Perfil
Formação:Licenciatura em Gestão, Gestão Empresarial, Economia, Contabilidade e Gestão ou área semelhante.
Organização e Processos:Fortes capacidades organizacionais, método, atenção ao detalhe e capacidade de criar estrutura em contextos com processos ainda pouco formalizados.
Controlo Financeiro e Operacional:Capacidade analítica para elaborar e atualizar orçamentos, controlar custos, margens, desvios e apoiar a gestão económica e financeira dos projetos.
Ferramentas de Trabalho:Excelente domínio doExcele bom conhecimento de Microsoft Office/Office 365, especialmente Excel, Word e Outlook.
Capacidade de trabalhar com mapas de controlo, fórmulas, bases de dados, tabelas dinâmicas, relatórios e documentos estruturados.
Ferramentas Digitais:Ferramentas de gestão digital,CRM,bases de dados,Notionou sistemas internos.
Interesse em automação, inteligência artificial e melhoria de processos.
Compras, Fornecedores e Logística:Experiência ou capacidade para apoiar processos de compras, aprovisionamento, relação com fornecedores, documentação, faturas, propostas, encomendas, entregas, stocks e dossiês de projeto.
Comunicação:Boa comunicação com a equipa, fornecedores e parceiros.
Inglês avançado, idealmente B2/C1.
Valorizamos
Experiência em pequenas ou médias empresas em crescimento.
Experiência mínima de 5 anos em controlo operacional, gestão de projetos, compras, fornecedores ou apoio financeiro.
Pensamento prático, responsável e orientado para soluções.
Sensibilidade ao universo do design de interiores, arquitetura, materiais, mobiliário e segmento premium.
O que oferecemos
Participação direta na estruturação interna da operação.
Função com impacto real na eficiência, autonomia e profissionalização da empresa.
Contacto com projetos residenciais e comerciais de segmentos médio-elevado e premium.
Contrato de trabalho a tempo inteiro.
Remuneração compatível com a experiência demonstrada.
Local de trabalho presencial em Lisboa.
Candidaturas
Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade, de acordo com a legislação de proteção de dados.
Se tem interesse na oferta e reúne os requisitos solicitados, envie o seu CV para o seguinte email:, com assunto: Candidatura - Especialista em Gestão, Organização e Operações