Empresa do setor industrial procura Assistente Administrativo/a para apoiar a Direção Comercial e Técnico-comercial. Vais gerir encomendas, coordenar documentação e colaborar com vários departamentos para garantir processos eficientes e organizados.ResponsabilidadesApoiar o Customer Service na receção e agendamento de encomendas;Encaminhar documentação e agendar transportes;Enviar amostras e gerir pedidos de compra e requisições em sistema;Atualizar mapas em Excel e arquivar documentos física e digitalmente;Disseminar planos de vendas semanais e consultar informação de clientes em sistema;Criar e atualizar clientes em sistema em coordenação com o gestor;Agendar cargas nas plataformas dos clientes e garantir procedimentos financeiros;Emitir faturação, notas de crédito/débito e ordens de carregamento;Efetuar delegações e redireccionamento de cargas e encargos a cobrar em faturas;Elaborar e manter acordos de venda segundo orientação do gestor.QualificaçõesEnsino Secundário completo (12o ano);Conhecimentos de inglês preferencial e espanhol obrigatório;Familiaridade com processos de exportação e Incoterms;Destreza informática em sistemas ERP, CRM, Excel e Outlook;Forte sentido de responsabilidade, organização e gestão documental;Capacidade de gestão de tempo, prioridades, resiliência e proatividade;Disponibilidade para trabalhar por turnos, incluindo horas noturnas.BenefíciosSubsídio de alimentação: 2.00€ por refeição no horário 8h-16h.Ambiente de trabalho em equipa com acompanhamento e suporte próximo;Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional numa empresa dinâmica.Asseguramos igualdade em todos os nossos processos de recrutamento. Promovemos a equidade no emprego, no recrutamento, nos anúncios de emprego, na remuneração, na atualização de condições, nas promoções de carreira bem como em todas as condições relacionadas com o emprego de forma a garantir que qualquer colaborador ou candidato tem livre acesso ao emprego, independentemente da sua raça, cor, género, nacionalidade, idade, religião, credo, deficiência, orientação sexual ou identidade.#J-18808-Ljbffr