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Assistente administrativo(a)

Lisboa
Embaixada em Lisboa
Assistente administrativo
Anunciada dia 12 maio
Descrição

Detalhe da Oferta:

【Funções a desempenhar】
Assessorar a execução de tarefas do Chefe de Missão Adjunto; bem como, de outras tarefas relativas ao funcionamento do setor dos Assuntos Gerais, do sector da Política e da Cultura, de acordo com instruções dos membros desses setores.
As tarefas incluem:
-Recolher/pesquisar informações referentes a políticas nacionais e estrangeiras;
-Coordenar/contatar entidades relacionadas e realizar eventos (como seminários);
-Elaborar/corrigir cartas oficiais e não oficiais; e elaborar/corrigir palavras e discursos;
-Relativamente à documentação: preparar/elaborar; enviar e arrumar no ficheiro de correspondências e de Notas Verbais (etc).
-Organizar/gerir a agenda: marcação de reuniões/encontros; reserva de restaurantes; agendamento e preparação de viagens de serviço, etc.
-Gerir a base de dados Microsoft ACCESS.
-Outros serviços designados pelo Chefe de Missão Adjunto

【Requisitos】
-Nacionalidade portuguesa ou habilitação para trabalhar em Portugal;
-Disponibilidade para trabalhar a tempo inteiro;
-Conhecimento básico de informática (Microsoft Office e Microsoft ACCESS);
-Conhecimento sólido da língua portuguesa aplicável a documentos oficiais, bem como, preferencialmente, possuir certo nível de proficiência da língua inglesa;
-Formação igual ou superior à licenciatura;
-Possuir experiência de trabalho de mais de 3 anos no sector público e/ou privado. Se tal experiência for na área política, melhor ainda;
-Saber trabalhar em equipa.

【Local de trabalho/horário】
Na Embaixada do Japão, sita na Rua Ramalho Ortigão,51-6° Lisboa
Segunda a Sexta Feira das 9h00 às 12h45 e das 13h45 às17h30
*Poderá o horário de trabalho e o respetivo local serem alterados, de acordo com as funções.

【Formalização da candidatura】
Os interessados deverão formalizar a sua candidatura mediante requerimento dirigido a esta Embaixada, acompanhado do respectivo Curriculum Vitae, com fotografia (em formato livre), e descrição sobre a sua experiência profissional (em formato livre); e, bem assim, do motivo da candidatura (em formato livre).
Remeter a candidatura para
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As candidaturas deverão ser apresentadas até ao dia 23 de maio de 2025.
* Após seleção curricular, será comunicada diretamente aos candidatos escolhidos a data da prova e entrevista.

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