A Experis está a recrutar um(a)
Executive Assistant
para reforçar a estrutura de um dos seus parceiros no setor da biotecnologia, uma organização multinacional e de reconhecimento no setor, com sede na Póvoa de Santa Iria.
Responsabilidades:
Assegurar o expediente geral de âmbito administrativo: atendimento telefónico, produção de documentação, elaboração de apresentações, receção e encaminhamento de pessoas e correspondência;
Planeamento e controlo da agenda da administração, implementando métodos eficazes de organização e gestão de tempo;
Organizar viagens e fornecer suporte logístico;
Coordenar e organizar reuniões e encontros de trabalho no quotidiano institucional;
Acolher entidades nacionais e internacionais;
Controlo de projetos internos e elaboração de apresentações de apoio à administração.
Perfil:
Licenciatura em Assessoria de Direção ou área similar;
Experiência mínima de 5 anos em funções semelhantes;
Planeamento e organização eficazes;
Excelentes competências de comunicação oral e escrita;
Boa capacidade de relacionamento interpessoal;
Conhecimentos sólidos de informática (MS Office)
Inglês fluente.