Procuramos um(a) profissional organizado(a), polivalente e com gosto por tarefas administrativas, financeiras e de gestão de pessoas. O objetivo é reforçar a equipa com alguém capaz de apoiar a estrutura interna da empresa e garantir o bom funcionamento dos processos administrativos e de recursos humanos.
Principais responsabilidades
O que irás fazer
Monitorizar despesas e pagamentos, garantindo o cumprimento de prazos;
Preparar relatórios e mapas de tesouraria simples e atualizados;
Reunir e organizar documentação de apoio à contabilidade e fiscalidade;
Manter atualizado o arquivo físico e digital de documentos internos;
Tratar de admissões, rescisões e alterações contratuais de colaboradores;
Acompanhar o registo de horários, férias, ausências e horas extra;
Apoiar no cálculo e lançamento de variáveis como subsídios, trabalho noturno e prémios;
Gerir e atualizar fichas individuais e dossiers de colaboradores;
Garantir o cumprimento das obrigações legais e comunicação com entidades externas (Segurança Social, AT, ACT, IEFP, seguradoras, etc.);
Ajudar na divulgação de ofertas de emprego e triagem de candidaturas;
Apoiar na marcação e acompanhamento de entrevistas;
Contribuir para a integração e acompanhamento de novos colegas;
Controlar stocks de materiais e consumíveis necessários ao funcionamento das equipas e armazéns;
Dar suporte geral às áreas internas e ser um elo de ligação entre os vários departamentos.
Procuramos alguém que
Tenha experiência em funções administrativas ou de apoio à gestão;
Seja autónomo(a), responsável e atento(a) ao detalhe;
Tenha bons conhecimentos de Excel e ferramentas digitais;
Goste de comunicar e trabalhar em equipa;
Saiba gerir prioridades e lidar bem com várias tarefas em simultâneo.
O que oferecemos
Integração numa equipa jovem e colaborativa;
Função com responsabilidade e autonomia;
Formação e apoio contínuo;
Perspetiva de crescimento dentro da empresa;
Condições salariais adequadas à experiência demonstrada.
Se valorizas um trabalho estável, dinâmico e com margem para crescer, envia-nos o teu CV e junta-te a nós!
Tipo de oferta: Integral/Full-time