Descrição do emprego Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) motivado(a) para integrar a nossa equipa no Algarve e prestar apoio direto ao Responsável de Contratos de Manutenção.
As tarefas exigem uma combinação de competências operacionais e administrativas.
Responsabilidades - A Tua Missão Registo de atividades: Manter registos detalhados das intervenções de manutenção (datas, reparações, materiais e tempo despendido).
Gestão de ordens de trabalho: Receber, registar e acompanhar pedidos de manutenção até à sua conclusão.
Apoio na gestão de contratos: Organizar documentação de contratos com fornecedores, recolher relatórios e monitorizar prazos.
Elaboração de propostas e relatórios: Preparar relatórios de manutenção e colaborar em propostas de melhoria e estimativas de custos.
Comunicações: Servir de ponto de contacto entre equipas no terreno, clientes e responsável de contratos.
Qualificações Formação Académica: Escolaridade Obrigatória.
Competências Técnicas: Conhecimentos básicos de manutenção mecânica e/ou elétrica; Capacidade de utilização de ferramentas informáticas (Microsoft Office, software de gestão de manutenção, SAP); Noções de gestão documental e arquivo; Capacidade de leitura e interpretação de documentação técnica.
Competências Comportamentais: Organização e atenção ao detalhe; Capacidade de comunicação clara e eficaz; Proatividade e espírito de equipa; Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos; Orientação para o cliente e resolução de problemas; Informação adicional O Que Oferecemos: Regime de trabalho full-time; Integração numa empresa comprometida com a transformação ecológica; Projetos desafiantes com impacto ambiental real; Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo; Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento.
Local: Algoz Tipo de Contrato: Permanente Torna-te um agente da Transformação Ecológica!
Junta-te a nós!
As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.