Procuramos reforçar a nossa equipa com um(a) Assistente Executivo(a) experiente, capaz de apoiar a direção em tarefas administrativas, financeiras e de gestão, contribuindo para a eficiência e o crescimento sustentável da organização.
Funções principais
Apoio direto à administração e coordenação de tarefas executivas diárias;
Gestão de agendas, reuniões e comunicações internas/externas;
Organização de documentos, relatórios e correspondência empresarial;
Apoio à gestão financeira e contabilidade (reconciliações, faturação, etc.);
Colaboração em processos de planeamento e controlo de gestão
Apoio em temas de fiscalidade e cumprimento de obrigações legais;
Comunicação einteração com diferentes departamentos e entidades externas (jurídico, contabilidade, fornecedores, etc)
Apoio administrativo geral ao escritório, incluindo gestão de manutenção, limpeza, viagens e encomendas
Desempenho de tarefas externas relacionadas com a atividade da empresa;
Supervisão deprazos, projetos e tarefas da equipa, assegurando eficiência e rigor.
Requisitos obrigatórios
Formação superior em Gestão, Contabilidade, Economia ou áreas semelhantes;
Experiência mínima de 2 anos em funções de assistente executiva, administrativa ou de apoio à direção;
Bons conhecimentos de contabilidade e fiscalidade portuguesa;
Domínio das ferramentas Microsoft Office e/ou Google Workspace;
Domínio de tecnologias app, iOS e/ou Android
Excelente capacidade de comunicação, organização e confidencialidade;
Elevado sentido de responsabilidade, rigor e proatividade.
Valorizamos
Experiência em empresas de consultoria ou gestão;
Conhecimentosde inglês (oral e escrito)
Capacidade de trabalhar de forma autónoma;
Boa capacidade de priorização e gestão de múltiplas tarefas.
Viatura própria
Residência no Grande Porto
Condições oferecidas
Salário atrativo, compatível com a experiência demonstrada;
Horário dinâmico e flexível;
Integração emambiente profissional dinâmico e em crescimento;
Oportunidade de evolução na carreira e envolvimento direto na gestão estratégica.
Entrevistas serão realizadas no Porto durante o mês de Novembro