Procuramos reforçar a nossa equipa com um(a) Assistente Executivo(a) experiente, capaz de apoiar a direção em tarefas administrativas, financeiras e de gestão, contribuindo para a eficiência e o crescimento sustentável da organização.
Funções principais
* Apoio direto à administração e coordenação de tarefas executivas diárias;
* Gestão de agendas, reuniões e comunicações internas/externas;
* Organização de documentos, relatórios e correspondência empresarial;
* Apoio à gestão financeira e contabilidade (reconciliações, faturação, etc.);
* Colaboração em processos de planeamento e controlo de gestão
* Apoio em temas de fiscalidade e cumprimento de obrigações legais;
* Comunicação e interação com diferentes departamentos e entidades externas (jurídico, contabilidade, fornecedores, etc)
* Apoio administrativo geral ao escritório, incluindo gestão de manutenção, limpeza, viagens e encomendas
* Desempenho de tarefas externas relacionadas com a atividade da empresa;
* Supervisão de prazos, projetos e tarefas da equipa, assegurando eficiência e rigor.
Requisitos obrigatórios
* Formação superior em Gestão, Contabilidade, Economia ou áreas semelhantes;
* Experiência mínima de 2 anos em funções de assistente executiva, administrativa ou de apoio à direção;
* Bons conhecimentos de contabilidade e fiscalidade portuguesa;
* Domínio das ferramentas Microsoft Office e/ou Google Workspace;
* Domínio de tecnologias app, iOS e/ou Android
* Excelente capacidade de comunicação, organização e confidencialidade;
* Elevado sentido de responsabilidade, rigor e proatividade.
Valorizamos
* Experiência em empresas de consultoria ou gestão;
* Conhecimentos de inglês (oral e escrito)
* Capacidade de trabalhar de forma autónoma;
* Boa capacidade de priorização e gestão de múltiplas tarefas.
* Viatura própria
* Residência no Grande Porto
Condições oferecidas
* Salário atrativo, compatível com a experiência demonstrada;
* Horário dinâmico e flexível;
* Integração em ambiente profissional dinâmico e em crescimento;
* Oportunidade de evolução na carreira e envolvimento direto na gestão estratégica.
Entrevistas serão realizadas no Porto durante o mês de Novembro