Assistente Administrativa
Função Geral:
A assistente administrativa assegura o apoio operacional e documental à gestão da empresa, com especial enfoque na área financeira, processamento de salários e organização administrativa. A sua função inclui a reconciliação bancária, gestão de faturas, preparação de pagamentos, bem como tarefas ligadas ao controlo de despesas e apoio à contabilidade.
Principais Responsabilidades:
Gestão Financeira e Pagamentos:
Fazer reconciliação bancária regularmente.
Preparar pagamentos no banco e garantir o cumprimento dos prazos.
Enviar faturas de compras à contabilidade para lançamento e classificação.
Catalogar as faturas de acordo com os respetivos códigos de contas definidos no plano contabilístico.
Gerir e organizar os arquivos de faturas, tanto físicos como digitais.
Controlo de Recebimentos:
Reconciliar pagamentos de clientes, garantindo que os valores recebidos estão corretamente associados às respetivas faturas.
Processamento Salarial e Recursos Humanos:
Apoiar no processamento de salários em articulação com o contabilista.
Preparar o resumo de horas trabalhadas, faltas e férias para envio à contabilidade.
Preencher e controlar folhas de ajudas de custo e quilómetros percorridos.
Apoiar a entrega de recibos de vencimento e declarações de remuneração.
Controlo de Despesas e Relatórios:
Apresentar resultados e relatórios de despesa, com base nos dados de faturação e ajudas de custo.
Apoiar na elaboração de relatórios financeiros mensais e na preparação de documentação de apoio à contabilidade.
Outras Tarefas Administrativas:
Atendimento a fornecedores e colaboradores por telefone e e-mail.
Apoio logístico e documental em auditorias, formações ou processos internos.
Garantir a atualização e organização da documentação administrativa geral.
Faturação
Compras e logística
Requisitos:
Formação em Administração, Contabilidade, Gestão ou área relacionada.
Experiência em funções administrativas, especialmente em contexto financeiro ou de apoio à contabilidade.
Domínio de Excel e ferramentas de Office.
Capacidade de organização, rigor e discrição.
Conhecimentos de software de gestão (ERP) são valorizados.
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Tipo de oferta: Integral/Full-time
Pagamento: *****,00€ - *****,00€ por mês
Benefícios:
Cartão/Ticket refeição
Horário flexível