Empresa de grande dimensão no setor dos Serviços Profissionais, reconhecida pela sua experiência e presença consolidada no mercado. A organização dedica-se a oferecer soluções completas e de alta qualidade aos seus clientes, com foco na eficiência e profissionalismo. O nosso cliente é uma prestigiada multinacional que pretende recrutar um Assistente de Direção para dar apoio a um dos seus executivos. Principais responsabilidades * Organizar e manter arquivos físicos e digitais; * Preparar documentos, relatórios e apresentações; * Gerir correspondência (email, correio, etc.); * Apoiar na preparação de reuniões e eventos internos; * Gerir agendas e marcações; * Prestar apoio direto aos membros da administração em tarefas diárias; * Redigir atas de reuniões e apoiar na elaboração de relatórios estratégicos; * Atuar como ponto de contacto entre a administração e outros departamentos; * Controlar faturas, pagamentos e despesas administrativas; * Assegurar o cumprimento das políticas internas de segurança da informação, garantindo a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados tratados no âmbito das suas funções; * Identificar e comunicar não conformidades, riscos e oportunidades de melhoria, assegurando o registo adequado das suas atividades e colaborando em auditorias e ações de melhoria contínua. Perfil desejado * Formação superior em área relevante; * Experiência em funções semelhantes de pelo menos cinco anos; * Fluência em inglês; * Conhecimentos de francês serão altamente valorizados; * Competências de comunicação oral e escrita; * Capacidade de resistência à pressão; * Agir com ética profissional; Benefícios adicionais Ambiente de trabalho estruturado e profissional; Localização privilegiada em Lisboa. secretaria, assistente de direção, assistente de administração, executive assistante, assistente executiva, secretary, frances, ingles