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Administrative officer

Oeiras
UltraCon Consultoria
Anunciada dia 31 dezembro
Descrição

Principais Responsabilidades:


• Financeiro (60%)

o Realizar o controle operacional do contas a pagar e a receber, incluindo programação e execução de pagamentos;

o Efetuar lançamentos financeiros, conciliações bancárias e controle de extratos;

o Elaborar e acompanhar fluxo de caixa, reportando informações ao Financeiro Brasil;

o Atuar como ponto focal local junto à contabilidade externa, bancos e fornecedores;

o Garantir a organização e arquivamento da documentação financeira e fiscal;

o Apoiar o processo de orçamento e controle de despesas, considerando a operação enxuta;

o Garantir aderência às políticas internas da EMPRESA e aos prazos acordados com a matriz;

o Apoiar a elaboração e o controle do orçamento, fluxo de caixa e relatórios financeiros;

o Apoiar a relação com contabilidade externa, bancos e fornecedores, assegurando prazos e conformidade;

o Garantir o cumprimento das obrigações legais e fiscais aplicáveis à operação em Portugal;

o Fornecer informações financeiras para a matriz e para a gestão local, quando solicitado.


• Recursos Humanos (40%)

o Atuar como ponto focal de RH local, realizando interface com prestadores terceirizados (folha, benefícios e obrigações legais);

o Apoiar os processos de admissão, demissão e movimentações contratuais, em conformidade com a legislação trabalhista portuguesa;

o Realizar o controle e a conferência de folha de pagamento, benefícios e encargos, em interface com prestadores externos;

o Administrar registos de colaboradores, contratos e documentação de RH;

o Apoiar o controle de férias, ausências, ponto e licenças;

o Realizar ações de integração, comunicação interna e clima organizacional;

o Apoiar a gestão em demandas administrativas relacionadas a pessoas.

o Garantir a organização e confidencialidade dos documentos de RH, em conformidade com a legislação portuguesa.

o Entre outras atividades relacionadas a área

Contratação:

Entre Janeiro e Fevereiro/2026 (Imediata)

Local de Trabalho:

Trabalho 100% presencial no escritório em Santo Amaro de Oeiras.

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