Empresa portuguesa do setor tecnológico, que atua nosetor da gestão de infraestruturas digitais críticas. Para além da gestão técnica da infraestrutura, desenvolve e apoia iniciativas que fomentam aliteracia digital, oempreendedorismoe aparticipação jovemno mundo digital, contribuindo para o crescimento sustentável do ecossistema online em Portugal.A nova função Assegurar o atendimento telefónico e o acolhimento de visitantes Garantir o suporte administrativo transversal à organização Gerir a correspondência (física e digital) Organizar e manter sistemas de arquivo (físico e digital) Assegurar a gestão de economato e consumíveis, bem como coordenar a relação com fornecedores e contratos de manutenção, incluindo planeamento e acompanhamento de intervenções técnicas. Garantir a boa gestão e manutenção dos espaços comuns, promovendo condições adequadas de trabalho. Assegurar a marcação, organização e acompanhamento de viagens nacionais e internacionais, incluindo reserva de voos e estadias, e toda a documentação (passaportes, vistos) e logística associada (vacinas, consulta do viajante); Organizar e apoiar reuniões e eventos internos Recolher, tratar e reportar indicadores relevantes da função, contribuindo para a monitorização e melhoria contínua dos processos. Apoiar atividades administrativas da área de Recursos Humanos, quando necessário. Elaborar relatórios e outros documentos de suporte à gestão.O que necessita para ser bem sucedido Curso Técnico Profissional e/ou Licenciatura em Secretariado ou área equivalente; 1 a 3 anos de experiência em funções administrativas ou de secretariado; Conhecimentos de inglês falado e escrito; Conhecimentos de Outlook; Conhecimentos de ferramentas informáticas (MS Office obrigatório); Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal; Proatividade, organização e capacidade de planeamento; Rigor, atenção ao detalhe e sentido crítico.O que poderá receber em troca Integração numa organização sólida, digital e em crescimento, com foco na utilização de tecnologias inovadoras; Formação inicial e contínua, promovendo o desenvolvimento profissional; Integração numa equipa dinâmica, motivada, colaborativa e orientada para a excelência; Ambiente de trabalho positivo e estimulante; Pacote de benefícios em vigor na organização.