Somos a Factor H uma empresa especializada no recrutamento de talentos para funções especializadas de liderança e gestão nas organizações. Apostamos numa abordagem pessoal criando ligações fortes e de confiança com quem colaboramos.
Neste momento estamos a apoiar
uma empresa de arquitetura sediada em Lisboa
dedicada à criação de
projetos holísticos que unem design funcionalidade e inovação
na integração de um(a)
Assistente de Apoio à Gestão
.
Principais responsabilidades
Organizar arquivar e atualizar documentação física e digital (contratos faturas orçamentos correspondência etc.);
Elaborar e conferir documentos contabilísticos (faturas recibos notas de crédito guias de transporte);
Apoiar na emissão envio e registo de documentos financeiros;
Efetuar lançamentos de despesas e apoiar no controlo de pagamentos e recebimentos;
Apoiar na gestão de tesouraria reconciliações e gestão de caixa;
Articular com a empresa de contabilidade e outros prestadores de serviços;
Atualizar registos financeiros e relatórios de apoio à gestão;
Coordenar tarefas administrativas transversais ao funcionamento do escritório (compras manutenção logística);
Apoiar na gestão de contratos de serviços (limpeza manutenção seguros telecomunicações etc.);
Apoiar na gestão administrativa de recursos humanos (assiduidade férias documentação contratual);
Colaborar em processos de recrutamento integração e organização de formações internas.
Perfil pretendido
Licenciatura em Secretariado e Administração Contabilidade Gestão ou área similar;
Experiência profissional em funções administrativas contabilidade ou apoio à gestão;
Domínio da língua inglesa
oral e escrita (nível intermédio a avançado);
Conhecimentos de programas de faturação (emissão de faturas notas de crédito e controlo de pagamentos);
Domínio de Microsoft Office e Google Workspace (particularmente Excel/Sheets e Word/Docs);
Noções básicas de contabilidade e controlo de tesouraria;
Capacidade de elaborar relatórios e folhas de controlo;
Forte sentido de organização rigor e atenção ao detalhe;
Autonomia proatividade e sentido de responsabilidade;
Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Discrição e confidencialidade no tratamento de informação sensível.
Se valorizas ambientes colaborativos e procuras um novo desafio onde possas aplicar o teu rigor e capacidade de organização
envia-nos a tua candidatura
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