Empresas: Lovelystay
Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) para dar suporte direto à equipa de manutenção, com foco na gestão administrativa e operacional do dia a dia. Esta pessoa será o ponto de ligação entre a equipa no terreno e a coordenação, assegurando o bom funcionamento interno da área. Localização: Porto Regime de Trabalho: Presencial, com possibilidade pontual de trabalho remoto, mediante necessidade e validação interna. Principais Responsabilidades: -Apoiar na gestão diária das equipas técnicas (acompanhar tarefas, necessidades e prioridades); -Controlar e inserir faturas, despesas e documentos no sistema; -Apoiar na organização e planeamento logístico de intervenções; -Acompanhar o estado dos pedidos e delegações vindas do coordenador; -Garantir o registo e arquivo correto de toda a informação administrativa; -Ser um apoio direto ao coordenador técnico. O Grupo Ando Living subscreve os princípios da igualdade e da não discriminação no acesso ao trabalho. A empresa valoriza a diversidade das pessoas que contrata, proporcionando igualdade de oportunidades e de tratamento no que respeita ao acesso ao trabalho, não prejudicando ou privando de qualquer direito com base, por exemplo, na redução da capacidade de trabalho, deficiência ou doença crónica. A LovelyStay promove um ambiente de trabalho diversificado, no qual as diferenças individuais são reconhecidas, respeitadas e valorizadas, com o objetivo de desenvolver todo o potencial de cada um e tirar partido dos seus talentos e pontos fortes pessoais e profissionais.
Requisitos : Perfil Pretendido:? -Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe; -Proatividade, autonomia e sentido de responsabilidade; -Capacidade de comunicação eficaz com equipas técnicas e gestores; -Domínio de ferramentas Google (Drive, Gmail, Sheets, Calendar, etc.); -Espírito de equipa e capacidade de trabalhar sob pressão; -Perfil júnior, com vontade de crescer e adaptar-se a uma estrutura nova e em constante desenvolvimento. Preferencial (não eliminatório): -Conhecimento prévio do setor imobiliário ou técnico; -Experiência anterior em funções administrativas (preferencialmente em contexto operacional); -Experiência com softwares de gestão (ERP, CRMs, etc.).