Título: Administrative Assistant
Lugar: Madrid, España
Horario: Lunes a viernes, 40 horas semanales
Modalidad: Híbrido
Responsabilidades:
Gestionar y dar seguimiento a trámites administrativos con organismos oficiales.
Controlar y distribuir notificaciones electrónicas y correspondencia administrativa.
Preparar, revisar y archivar documentación administrativa, manteniendo actualizadas las bases de datos.
Apoyar en auditorías y revisiones legales, coordinando la documentación necesaria.
Atender consultas y resolver incidencias de clientes internos y externos.
Mantener una comunicación fluida y eficaz con entidades externas.
Facilitar la comunicación y colaboración entre equipos para asegurar el cumplimiento de tareas y plazos.
Habilidades y cualificaciones requeridas:
Grado universitario (deseable).
Dominio del español y buen nivel de inglés para comunicarse con fluidez con clientes (nivel B1/B2).
Experiencia en funciones administrativas o en puestos que hayan requerido trabajar con equipos multidisciplinares (deseable).
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
Capacidad organizativa y para gestionar múltiples tareas o proyectos simultáneamente.
Atención al detalle y responsabilidad en la gestión documental.
Enfoque proactivo, orientado a soluciones, y actitud colaborativa.
Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo con distintos departamentos y entidades externas.
Habilidad para comunicarse de forma escrita de manera clara, ordenada y profesional.
Capacidad para trabajar con confidencialidad y manejar información sensible.
Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.