Sobre a EmpresaEmpresa em fase de forte crescimento, com atividades nas áreas de desenvolvimento imobiliário, produção vinícola, hotelaria, restauração e eventos.Integrada num projeto de investimento de grande escala, a empresa combina uma cultura empreendedora e colaborativa com uma visão de gestão estruturada, sustentável e orientada para resultados.Valorizamos pessoas responsáveis, proativas e com espírito de equipa, que procurem crescer num ambiente dinâmico e multidisciplinar.Função: Administrativo e Assistente Financeiro (Nível 2)A função envolve tarefas administrativas e financeiras de apoio transversal às várias áreas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos e a ligação com a contabilidade externa, fornecedores e clientes.O/A profissional irá desempenhar esta função em regime de substituição de licença de maternidade, reportando ao Financial Controller e integrando-se na área Financeira, de Recursos Humanos e Administrativa, em articulação com o Diretor Financeiro.Será responsável por assegurar a organização administrativa, o acompanhamento financeiro e o reporte periódico de informação à gestão, com rigor e sentido de responsabilidade.Principais ResponsabilidadesApoio administrativo e organizacionalMonitorizar e registar as despesas e faturação da empresa, classificando-as por centro de custo.Gerir as despesas mensais dos colaboradores (revisão, validação, envio à contabilidade e arquivo).
Garantir a organização e arquivo de toda a documentação (física e digital), assegurando rastreabilidade e conformidade.Apoio administrativo geral às equipas operacionais e de gestão.Receção e expedição de correspondência física (correio e outros envios).
Controlo de caixa (entradas e saídas de numerário).
Gestão de material de escritório (papelaria, café e outros consumíveis).
Apoio pontual ao controlo de stocks e inventário, quando solicitado.Controlo financeiro e contabilidade operacionalAtualizar e controlar os movimentos de tesouraria de curto prazo, incluindo gestão de faturas, pagamentos e saldos pendentes.Elaborar reportes semanais de custos, vendas e conta corrente.Apoiar o fecho contabilístico mensal, assegurando a preparação e entrega atempada da documentação à contabilidade externa.Apoiar a equipa de contabilidade nas reconciliações bancárias e monitorizar as transações efetuadas com cartões de crédito da empresa.Emissão de faturas e notas de crédito, criação de clientes e artigos, e organização de documentos para contabilidade.Preparação de pagamentos bancários (ficheiros de gestão para aprovação, pedidos de ficheiros SEPA ao gabinete de contabilidade).
Depósitos bancários e controlo dos depósitos de restaurante (manuseamento de numerário).
Contacto direto com o banco para questões operacionais, quando necessário.Gestão de fornecedores e clientesContacto direto com fornecedores e clientes, por e-mail e telefone - comunicação profissional e eficiente.Envio de comunicações a clientes (faturas, extratos, saldos pendentes, seguimento de pagamentos e cobranças).
Organização e acompanhamento de contratos de fornecedores, prestadores de serviços e seguros.Apoio à gestão na análise de saldos e reconciliação de contas de terceiros.Perfil PretendidoExperiência mínima de 3 anos em funções administrativas e/ou financeiras.Essencial bom conhecimento de Office Pack, gestão de ficheiros e software ERP (idealmente Primavera).
Capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe.Boa comunicação escrita e oral.Espírito de equipa e capacidade de adaptação a contextos dinâmicos.OfertaContrato a termo incerto (substituição de licença de maternidade), com duração estimada de cerca de 12 meses e possibilidade de integração definitiva, consoante a evolução da empresa.Remuneração mensal base competitiva, ajustável em função da experiência e grau de autonomia.Subsídio de alimentação em cartão refeição, pago mensalmente.Tipo de oferta: Período Integral, Integral/Full-time, Temporário or Contrato de trabalho e termo certoBenefícios:Cartão/Ticket refeiçãoEstacionamento gratuitoSubsídio de transporte