Em que consiste esta posição
Enquanto Chief of Staff tens a responsabilidade de apoiar o Managing Director em tudo o que ele precisar de forma a garantir que a empresa funciona de forma eficiente e organizada. O teu papel combina business ops people ops e finance ops assegurando que todos os processos internos desde o controlo financeiro à gestão de colaboradores estão bem estruturados atualizados e otimizados. És também responsável por criar previsões financeiras e operacionais apoiar decisões estratégicas através de dados sólidos e assegurar uma operação interna fluida e orientada para resultados.
Propósito:
Garantir uma operação sólida que permita à empresa crescer com sustentabilidade.
O que vais fazer:
Business Operations
Coordenar o processo de definição de objetivos e avaliações de performance.
Desenvolver dashboards e apoiar a análise de dados.
Assegurar a organização e atualização das principais ferramentas internas (Notion Drive Factorial Slack).
Implementar e gerir ferramentas de gestão de tarefas.
Liderar projetos e iniciativas especiais.
People Operations
Implementar iniciativas de cultura engagement e comunicação interna.
Garantir conformidade laboral contratos políticas internas e processos de RH.
Acompanhar medicina no trabalho e necessidades legais associadas.
Apoiar colaboradores em dúvidas sobre políticas ferramentas e documentação.
Finance Operations
Elaborar projeções financeiras controlo orçamental e otimização de custos.
Gerir faturação pagamentos e atualização do P&L.
Assegurar cumprimento de obrigações fiscais e legais (Portugal e EUA).
Coordenar contabilidade: entrega de documentos validação mensal e envio de SAFT.
Gerir comissões contratos e compliance financeira/jurídica.
O que procuramos
Skills Essenciais
Forte capacidade de organização estruturação de processos e gestão de ferramentas internas (Notion Drive Slack Factorial)
Comunicação clara diplomática e capacidade de coordenação entre equipas
Conhecimentos sólidos de People Ops (contratos políticas compliance laboral)
Bases de Finance Ops (tesouraria faturação reporting controlo orçamental)
Autonomia atenção ao detalhe e facilidade em trabalhar com ferramentas digitais
Estrutura disciplina e orientação para a execução
Capacidade de gerir múltiplas responsabilidades em simultâneo
Proatividade autonomia e forte sentido de responsabilidade
Se tens paixão por desenvolvimento pessoal és comunicativo/a e gostas de impactar vidas junta-te a nós e faz parte desta jornada!