Descrição do Cargo
Coordenar e gerir as atividades administrativas de uma filial, garantindo o bom funcionamento da equipe e o cumprimento de processos internos.
Responsabilidades Principais:
* Coordenar a equipe administrativa e garantir a boa distribuição das tarefas;
* Apoiar as chefias e os gestores em atividades administrativas;
* Assegurar a organização documental e o cumprimento de processos internos;
* Gerir a tesouraria, notas de crédito, faturas e documentação financeira;
* Controlar economato, equipamentos e manutenção;
* Gerir alojamentos, acessos, chaveiro e correspondência;
* Assegurar o envio de documentos obrigatórios para a sede e resposta a notificações externas;
Habilidades e Requisitos:
* Formação académica ao nível do 12.º ano (mínimo), sendo valorizada formação superior em áreas como Administração ou Gestão;
* Experiência profissional anterior em funções administrativas (mínimo 2 anos), idealmente com componente de coordenação de equipe;
* Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, nomeadamente Excel e outros programas de gestão administrativa;
* Capacidade de organização, planeamento e atenção ao detalhe;
* Boa capacidade de comunicação, proatividade e sentido de responsabilidade;
* Facilidade em lidar com múltiplas tarefas e em trabalhar em equipe.