Descubra uma oportunidade de crescimento profissional em nossa equipe, responsável pela coordenação e gestão das atividades administrativas.
A missão é garantir o bom funcionamento da equipa, cumprir processos internos e apoiar eficientemente os managers, assegurando a correta execução das tarefas administrativas e financeiras.
Selecione para conhecer mais sobre nossas Principais Responsabilidades:
* Coordenar a equipa administrativa e garantir a boa distribuição das tarefas;
* Apoiar as chefias e o Business Operations Manager nas atividades administrativas;
* Assegurar a organização documental e o cumprimento de processos internos;
* Gerir a Tesouraria, notas de crédito, faturas e documentação financeira;
* Controlar economato, equipamentos e manutenção;
* Gerir alojamentos, acessos, chaveiro e correspondência;
* Assegurar o envio de documentos obrigatórios para a sede e resposta a notificações externas;
Para quem deseja contribuir com seu conhecimento e habilidades, nós oferecemos:
Habilitações e Requisitos:
* Formação académica ao nível do 12.º ano (mínimo), sendo valorizada formação superior em áreas como Administração, Gestão ou similares;
* Experiência profissional anterior em funções administrativas (mínimo 2 anos), idealmente com componente de coordenação de equipa;
* Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, nomeadamente Excel e outros programas de gestão administrativa;
* Capacidade de organização, planeamento e atenção ao detalhe;
* Boa capacidade de comunicação, proatividade e sentido de responsabilidade;
* Facilidade em lidar com múltiplas tarefas e em trabalhar em equipa.
Vantagens:
Integração um grupo empresarial sólido e em expansão;
Ambiente de trabalho dinâmico;
Oportunidade de aprendizagem e formação.
Nossa empresa está comprometida com os valores da diversidade e inclusão, criando um ambiente de trabalho onde todos os colaboradores se sentem valorizados e respeitados.