Assistente Administrativo(a) - Almancil
(m/f)
Referencia: JN -092025-6826432
Adicionado em 07.04.2026
Sobre os nossos clientes
O nosso cliente é uma prestigiada sociedade de advogados, muito reconhecida no mercado.
Descriçăo da oferta
O nosso escritório encontra-se a recrutar um(a)
Assistente Administrativo(a)
para integrar a equipa em Almancil, assegurando o bom funcionamento das operações diárias e prestando apoio direto às equipas internas.
Principais responsabilidades
Receção e atendimento telefónico e presencial de clientes;
Gestão e agendamento de salas de reuniões, garantindo condições adequadas e organização do espaço;
Gestão de correspondência (receção, triagem, envio e registos);
Suporte administrativo às equipas jurídicas, nomeadamente em tarefas de preparação documental;
Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais;
Apoio na gestão de agendas e marcação de reuniões;
Introdução e atualização de dados em sistemas internos;
Coordenação com fornecedores e serviços externos quando necessário;
Cumprimento estrito de normas de confidencialidade e procedimentos internos.
Perfil desejado
Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano;
Experiência entre 3 a 5 anos em funções de atendimento, administrativas e/ou receção;
Bons conhecimentos de informática e facilidade no manuseamento de equipamentos tecnológicos;
Capacidade de trabalhar de forma autónoma;
Elevado sentido de organização, atenção ao detalhe e capacidade de priorização;
Excelente comunicação, simpatia e postura profissional;
Aprendizagem rápida e escuta ativa;
Excelentes conhecimentos de Inglês;
Conhecimentos de Francês serão valorizados;
Disponibilidade para trabalhar em Almancil.
Benefícios adicionais
Excelente oportunidade de desenvolvimento profissional.
Contacto da Michael Page
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