Na
Sumol Compal
alimentamos um sonho: fazer de cada dia uma oportunidade para tornar a vida mais saborosa.
Somos líderes no mercado de bebidas não alcoólicas em Portugal com atividade focada no desenvolvimento gestão produção comercialização e distribuição de marcas únicas e inovadoras.
Estamos à procura de um
Assistente Administrativo
para
Carnaxide
. Junta-te a nós!
QUAL SERÁ O TEU DESAFIO
Inserido na Direção Administrativa & Financeira o(a) colaborador(a) assumirá as seguintes responsabilidades:
Executar tarefas gerais de rotina administrativa dando suporte às atividades dos departamentos apoiados;
Apoiar na preparação de apresentações sessões de trabalho esclarecimentos e reuniões;
Efetuar reservas de hotéis e inscrições em ações de formação de acordo com as necessidades das áreas;
Prestar serviços de classificação distribuição e arquivo de correspondência assegurando o respetivo registo;
Assegurar a aquisição registo arquivo e divulgação de publicações periódicas e não periódicas;
Executar tarefas de secretariado;
Elaborar atas informativas gerir agendas dos responsáveis das áreas operacionais e prestar suporte a quem promove;
Garantir a atualização das bases de dados e dos documentos de compilação de especificações (quando aplicável);
Assegurar a distribuição de documentos e o controlo das atividades inerentes à função em coordenação com o técnico da área;
Operar sistemas informáticos específicos garantindo a fiabilidade dos lançamentos e registos;
Utilizar sistemas de informação normalizados dos departamentos apoiados (requisições de compra entradas de produtos/serviços consumos inventários gestão documental e outros movimentos);
O QUE FAZ DE TI O/A CANDIDATO/A IDEAL
Experiência profissional até 2 anos em funções administrativas/ Similares;
Carta de Condução- Obrigatório;
Habilitações literárias ao nível do Ensino Básico (9.o ano);
Bons conhecimentos de ferramentas informáticas na ótica do utilizador;
Elevado sentido de organização rigor e atenção ao detalhe;
Boa capacidade de comunicação e espírito de equipa;
Sentido de responsabilidade e proatividade.
O QUE FAZ DE NÓS A MELHOR ESCOLHA
Terás a oportunidade de integrar uma empresa portuguesa com mais de 70 anos de história que vive intensamente os seus valores e aposta num futuro sustentável porque o amanhã importa.
Oferecemos uma compensação ajustada às responsabilidades da função bem como um conjunto de benefícios que promovem o bem-estar proteção à saúde acesso a produtos das nossas marcas em condições especiais e uma rede alargada de vantagens e descontos.
Required Experience:
Junior IC