Descrição da Função
Procuramos
Assistente de Gestão de Projetos
rigoroso, organizado e proativo para integrar a equipa de gestão de projetos do grupo.
A função envolve o apoio direto à Direção nas tarefas diárias de controlo documental, gestão de fornecedores e organização administrativa dos projetos hoteleiros em curso.
Principais Responsabilidades
Apoio à gestão administrativa dos projetos e operações hoteleiras;
Organização e arquivo de documentação física e digital (contratos, faturas, correspondência, relatórios);
Introdução e atualização de dados em Excel e em sistemas internos (controlo de despesas, pagamentos e orçamentos);
Apoio à preparação de relatórios e mapas de controlo (despesas, compras, pagamentos pendentes, etc.);
Contacto com fornecedores e parceiros para pedidos de informação, envio de documentos e follow-up de processos;
Apoio administrativo geral à Direção (marcação de reuniões, gestão de correspondência, preparação de apresentações e atas, reservas e voos, organização de deslocações internas).
Perfil Pretendido
Formação em
Gestão, Contabilidade ou área similar
;
Experiência de 2 anos
em funções administrativas ou de apoio à gestão;
Boa capacidade de
organização, método e atenção ao detalhe
;
Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Sentido de responsabilidade e confidencialidade;
Espírito de equipa e autonomia na execução de tarefas.
Valorizam-se
Experiência em ambiente de
hotelaria, construção ou imobiliário
;
Familiaridade com ferramentas de
gestão documental e reporting
(ex: SharePoint, Power BI, Smartsheet ou equivalentes);
Bom domínio de MS Excel
(tabelas dinâmicas, fórmulas, organização de dados);
Bons conhecimentos de
inglês
.
Oferecemos
Integração em grupo em expansão com vários projetos hoteleiros de referência;
Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
Oportunidade de crescimento e aprendizagem contínua;
Remuneração compatível com a experiência demonstrada.
Se se identifica com o perfil e reúne os requisitos, apresente a sua candidatura enviando o CV atualizado.
Tipo de oferta: Integral/Full-time
Benefícios:
Seguro saúde
Subsídio de transporte