Descrição da Função
Procuramos Assistente de Gestão de Projetos rigoroso, organizado e proativo para integrar a equipa de gestão de projetos do grupo.
A função envolve o apoio direto à Direção nas tarefas diárias de controlo documental, gestão de fornecedores e organização administrativa dos projetos hoteleiros em curso.
Principais Responsabilidades
* Apoio à gestão administrativa dos projetos e operações hoteleiras;
* Organização e arquivo de documentação física e digital (contratos, faturas, correspondência, relatórios);
* Introdução e atualização de dados em Excel e em sistemas internos (controlo de despesas, pagamentos e orçamentos);
* Apoio à preparação de relatórios e mapas de controlo (despesas, compras, pagamentos pendentes, etc.);
* Contacto com fornecedores e parceiros para pedidos de informação, envio de documentos e follow-up de processos;
* Apoio administrativo geral à Direção (marcação de reuniões, gestão de correspondência, preparação de apresentações e atas, reservas e voos, organização de deslocações internas).
Perfil Pretendido
* Formação em Gestão, Contabilidade ou área similar;
* Experiência de 2 anos em funções administrativas ou de apoio à gestão;
* Boa capacidade de organização, método e atenção ao detalhe;
* Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
* Sentido de responsabilidade e confidencialidade;
* Espírito de equipa e autonomia na execução de tarefas.
Valorizam-se
* Experiência em ambiente de hotelaria, construção ou imobiliário;
* Familiaridade com ferramentas de gestão documental e reporting (ex: SharePoint, Power BI, Smartsheet ou equivalentes);
* Bom domínio de MS Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas, organização de dados);
* Bons conhecimentos de inglês.
Oferecemos
* Integração em grupo em expansão com vários projetos hoteleiros de referência;
* Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
* Oportunidade de crescimento e aprendizagem contínua;
* Remuneração compatível com a experiência demonstrada.
Se se identifica com o perfil e reúne os requisitos, apresente a sua candidatura enviando o CV atualizado.
Tipo de oferta: Integral/Full-time
Benefícios:
* Seguro saúde
* Subsídio de transporte