A empresa onde vai trabalhar
Integre uma empresa líder no setor dos serviços financeiros, com forte presença no segmento automóvel e reconhecida pela sua inovação, solidez e ambiente de trabalho colaborativo.
Localizada em Sintra, esta organização destaca-se pela sua aposta na digitalização, excelência operacional e foco contínuo na qualidade do serviço prestado aos seus clientes.
A sua nova função
No Departamento de Faturação, responsável por analisar, validar e acompanhar as Purchase Orders (POs) recebidas dos clientes, garantindo que todos os itens, serviços ou produtos prestados são faturados de forma correta e atempada. A função assegura o alinhamento entre as equipas internas (Operações, Comercial e Financeiro) e os requisitos administrativos do cliente, prevenindo erros, reemissões de faturação e problemas de cobrança.
* Receber, validar e atualizar as Purchase Orders emitidas pelos clientes.
* Verificar se as POs cobrem corretamente os serviços contratados, prazos e valores acordados, quando aplicável.
* Monitorizar a vigência das POs, antecipando necessidades de renovação ou extensão.
* Garantir que todas as faturações emitidas têm PO válida e dentro do plafond disponível, quando aplicável.
* Solicitar revisões ou atualizações às equipas internas ou diretamente ao cliente, sempre que necessário.
* Manter registos organizados, estruturados e atualizados de todas as POs por cliente e por contrato.
* Assegurar que todos os billing items estão devidamente validados para faturação.
* Suporte à equipa de faturação.
O que necessita para ser bem sucedido
* Experiência mínima de 1 ano na área de contabilidade.
* Preferencia: Experiência em receção, validação e atualização de POs (conferência de dados (referência da PO, cliente, contrato, datas, valores, impostos, centros de custo).
* Capacidade de antecipação e acompanhamento contínuo dos processos.
* Boa comunicação para interação eficaz com clientes e equipas internas.
* Organização e capacidade de gerir múltiplos clientes e processos simultaneamente.
* Proatividade na identificação e resolução de necessidades
O que a empresa lhe pode oferecer
* Contrato de trabalho Hays - Contrato a termo incerto, com duração estimada entre 6 meses e 1 ano, e fortes perspetivas de integração na estrutura do cliente após este período.
* Pacote remuneratório competitivo, composto por:
* Salário Base: 1.200€ brutos
* Subsídio de Alimentação
* Subsídio de Teletrabalho
* Estacionamento gratuito
* Modelo de trabalho híbrido, com 3 dias em teletrabalho e 2 dias presenciais no escritório em Sintra.
Alvará 354
Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado.