A Experis está a recrutar um(a) Executive Assistant para reforçar a estrutura de um dos seus parceiros no setor da engenharia, uma organização multinacional e de reconhecimento no setor, com sede em Alfragide. Responsabilidades: Apoiar a equipa de gestão no planeamento diário, organização de agendas, marcação de reuniões e coordenação de viagens; Preparar, rever e acompanhar apresentações, relatórios e documentos estratégicos de suporte à direção; Gerir comunicações internas e externas; Atender e apoiar clientes, fornecedores e colaboradores, presencialmente e por telefone; Coordenar operações administrativas do escritório, incluindo gestão de correio, material de escritório, reservas de salas e organização de eventos internos; Gerir processos administrativos relacionados com contratos, fornecedores e registos financeiros básicos; Prestar suporte a projetos transversais e participar em iniciativas de melhoria contínua de processos; Garantir confidencialidade e organização na gestão de informações sensíveis e documentação crítica. Experiência superior a 5 anos em funções de secretariado executivo ou administrativa; Bons conhecimentos de inglês, falado e escrito; Conhecimentos de ferramentas de escritório (MS Office, sistemas ERP como SAGE); Excelentes competências de comunicação; Perfil proativo, autónomo, organizado e com capacidade de resolução de problemas; Flexibilidade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Office and Administrative Assistant - São Domingos de Rana #J-18808-Ljbffr