A Experis está a recrutar um(a) Executive Assistant para reforçar a estrutura de um dos seus parceiros no setor da engenharia, uma organização multinacional e de reconhecimento no setor, com sede em Alfragide.
Responsabilidades:
* Apoiar a equipa de gestão no planeamento diário, organização de agendas, marcação de reuniões e coordenação de viagens;
* Preparar, rever e acompanhar apresentações, relatórios e documentos estratégicos de suporte à direção;
* Gerir comunicações internas e externas;
* Atender e apoiar clientes, fornecedores e colaboradores, presencialmente e por telefone;
* Coordenar operações administrativas do escritório, incluindo gestão de correio, material de escritório, reservas de salas e organização de eventos internos;
* Gerir processos administrativos relacionados com contratos, fornecedores e registos financeiros básicos;
* Prestar suporte a projetos transversais e participar em iniciativas de melhoria contínua de processos;
* Garantir confidencialidade e organização na gestão de informações sensíveis e documentação crítica.
Perfil:
* Experiência superior a 5 anos em funções de secretariado executivo ou administrativa;
* Bons conhecimentos de inglês, falado e escrito;
* Conhecimentos de ferramentas de escritório (MS Office, sistemas ERP como SAGE);
* Excelentes competências de comunicação;
* Perfil proativo, autónomo, organizado e com capacidade de resolução de problemas;
* Flexibilidade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.