Sobre a Vaga
ARB PHARMAé uma empresa portuguesa de distribuição farmacêutica especializada no fornecimento de medicamentos hospitalares e na gestão de situações de escassez.
Procuramos um(a)Administrativo(a) Operacional & Logístico(a) para reforçar a estrutura interna e garantir rigor no controlo de processos, documentação e fluxos de mercadoria.
A função reporta diretamente à Direção.
Missão da Função
Garantir que a operação diária decorre com organização, controlo e rastreabilidade, assegurando rigor documental e apoio administrativo à logística e à área financeira.
Principais Responsabilidades
Gestão Operacional & Logística
Acompanhamento de encomendas (fornecedores e clientes)
Conferência documental (faturas, guias, CMR, certificados, lotes, prazos de validade)
Apoio ao controlo de inventário
Registo e atualização de informação no ERP
Comunicação com transportadoras
Gestão de não conformidades e documentação associada
Suporte Administrativo
Emissão e conferência de documentos de venda
Organização de arquivo físico e digital
Apoio na preparação de documentação para contabilidade
Apoio à gestão de cobranças (seguimento de pagamentos)
Atualização de bases de dados internas
Perfil Pretendido
+4 anos de experiência em funções administrativas ou logísticas
Elevado rigor e atenção ao detalhe
Capacidade de trabalhar com documentação técnica
Excel intermédio/avançado
Organização e capacidade de priorização
Perfil prático, estruturado e responsável
Domínio escrito e falado de inglês
Valorizamos:
Experiência em distribuição farmacêutica ou saúde
Experiência com ERP (Odoo é uma vantagem)
Experiência em ambientes com exigência regulatória
O que oferecemos
Integração numa empresa sólida e em crescimento
Função central na operação diária
Ambiente exigente mas colaborativo
Estabilidade e possibilidade de evolução interna
Remuneração compatível com experiência
Candidata-te agora pelo LinkedIn e vem fazer parte do crescimento da RB PHARMA.