Ancorpor | Técnico/a Administrativo/a de Obra (m/f/d) - Lisboa
Data de início de publicação: 20/02/26
Descrição do trabalho:
Missão
Assegurar o planeamento, organização e execução eficaz e eficiente das atividades administrativas e de suporte à produção no Grupo Casais, garantindo a satisfação do cliente interno/externo pelo cumprimento dos prazos, padrões de qualidade e segurança, através de adequada alocação dos recursos financeiros, humanos, técnicos e materiais e agindo consoante a ética do Grupo e os valores Casais.
Principais Responsabilidades
* Garantir o acompanhamento, registo e gestão da base de horas de pessoal próprio e, caso aplicável, também de subempreiteiros, realizando a interface com a área de Recursos Humanos
* Apoiar no cumprimento das normas de segurança e prevenção no trabalho, por meio de inspeções periódicas e comunicação com os colaboradores, definidos pela gestão da obra
* Coordenar a receção, armazenamento, gestão e manutenção de equipamentos e materiais, procedendo à identificação de produtos não conforme, promovendo a sua segregação e devolução, acompanhando os níveis de stock dos produtos necessários
* Recolher, organizar e arquivar os documentos/processos relevantes, bem como realizar a gestão do expediente e a criação de pastas dos processos em papel e gestão documental
* Realizar o registo, carregamento e acompanhamento de dados nos sistemas informáticos respetivos, de acordo com as solicitações do superior hierárquico
* Assistir na preparação dos documentos, relatórios, ofícios, informações, emails entre outros textos inerentes gestão de obra, e efetuar o respetivo tratamento em suporte informático
* Apoio e assistência logística e administrativa aos colaboradores da obra (alojamentos, transportes, refeições, saúde, RH)
* Cumprir e promover os princípios e procedimentos do Sistema de Gestão Integrado (Qualidade, Ambiente e Segurança) aprovado pela empresa e definidos para o respetivo departamento
Requisitos
- Tempo Experiencia: 1 a 3 anos- Inglês - Avançado
Educação
- Nível 3, 4 ou 5 - Curso técnico / profissional- Gestão, Secretariado, Curso Técnico Construção Civil
Certificações / Licenças Obrigatórias
No Grupo Casais garantimos que as pessoas da nossa equipa tenham:
* Programas de Apoio ao Colaborador
* Cooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem/os teus conhecimentos
* Visão no Futuro: crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidade
* Atividades anuais que promovem o engagement entre colegas/empresas/mercados
* Benefícios e Protocolos
* Cultura de Segurança
* Política de privacidade
* Contactos
* Casais
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