Desenvolva a sua carreira como Administrativo de Obra
O nosso escritório procura um Técnico(a) Administrativo(a) experiente para trabalhar em uma equipa dinâmica e motivada.
Descrição do Cargo
* Organizar e gerir a documentação da obra: Acompanhar e controlar os contratos, relatórios, certificados e checklists relacionados com a obra.
* Digitalizar, arquivar e encaminhar correspondência e documentação técnica: Assegurar que toda a correspondência e documentação técnica sejam digitalizadas, arquivadas e encaminhadas de forma eficiente e organizada.
* Apoiar a gestão administrativa da obra: Participar na gestão das presenças, ausências, mapas de assiduidade e documentação de subempreiteiros.
* Apoiar a logística e aprovisionamento: Requisitar materiais, controlar entradas/saídas, registos e comunicação com a sede.
* Apoiar o tratamento contabilístico e administrativo de faturas, autos e medições: Trabalhar em articulação com o escritório central para assegurar que todas as faturas, autos e medições sejam processados de forma eficiente e precisa.
* Efetuar contacto com fornecedores e transportadores: Manter informação atualizada sobre entregas e stocks.
Requisitos Fundamentais
* Experiência em funções administrativas: Experiência prévia em funções administrativas, especialmente em ambiente de obra.
* Bons conhecimentos de Microsoft Office: Conhecimento avançado de Word, Excel e Outlook.
* Forte capacidade de organização, planeamento e comunicação: Capacidade de organizar prioridades, trabalhar em equipe e comunicar-se efectivamente.
* Proatividade, sentido de responsabilidade e orientação para prazos: Proatividade, sentido de responsabilidade e orientação para cumprir prazos.
Vamos construir o futuro juntos!