A Albuquerque Foundation é uma instituição privada baseada em Sintra, Portugal,
que abriu ao público em fevereiro de 2025. A fundação dedica-se a divulgar a
produção de cerâmica histórica e contemporânea tendo como principal missão
conservar e exibir a Coleção Albuquerque de porcelana chinesa. Faz parte
também da programação manter um calendário de exposições de artistas
contemporâneos que trabalham no campo ampliado da cerâmica, um programa
de residência para artistas e pesquisadores, uma biblioteca temática com obras
raras e literatura de referência e, ainda, uma livraria, uma loja conceito e um café
para completar a experiência dos visitantes.
Estamos à procura de colaborador para gerenciar e executar serviços
administrativos, financeiros e de gestão de pessoas.
COMPETÊNCIAS
1/ Financeiro/Contábil
• Recebimento e verificação de faturas relativas às diversas áreas da
fundação (tais como exposições, programa educativo, residências
artísticas, eventos, loja, restaurante, jardim, estacionamento, manutenção
das instalações e operações diárias);
• Controle, registo e processamento de pagamentos;
• Execução de procedimentos, em articulação com empresa externa de
contabilidade, para organização e classificação de documentos e
cumprimento de processos fiscais;
• Construção do orçamento anual a partir da definição prévia de rubricas e
centros de custo, em colaboração com a direção;
• Atualização e controle orçamentário semanal;
• Solicitação de emissão de faturas e acompanhamento de recibos
referentes a receitas;
• Acompanhamento de gestão de fundos de caixa cofre e bilheteira;
• Gestão de receitas diversas para execução de projetos específicos e
patrocinados;
• Estabelecimento de procedimentos e fluxos de trabalho buscando a
melhor forma de consultar, registar e arquivar documentos.
2/ Gestão de pessoas
• Apoio ao recrutamento, contratação e gestão de equipa e colaboradores;
• Pesquisa de apoios à contratação (bolsas e estágios);
• Processamento de salários e benefícios;
• Controle de férias, folgas e faltas;
• Apoio na mediação e resolução de conflitos interpessoais;
Rua António dos Reis,
Sintra—Lisboa
Portugal
• Procedimentos de saúde e segurança no trabalho e outros processos
legais obrigatórios.
3/ Administrativo
• Gestão do departamento de compras;
• Compra de material gerais de escritório e copa;
• Encaminhamento de contas, convites, correspondência e encomendas.
PRÉ-REQUISITOS
• Licenciatura ou pós-graduação nas áreas administrativa e/ou contábil;
• Experiência mínima de 7 anos na função ou em funções equivalentes
• Interesse em trabalhar no ambiente de uma instituição cultural;
• Facilidade de interação com diferentes pessoas de forma acolhedora, mas
também objetiva;
• Conhecimentos de informática (familiaridade com sistemas operativos
Mac e Windows);
• Conhecimento da legislação trabalhista em Portugal, bem como das
práticas e regulações fiscais;
• Competências organizacionais;
• Capacidade de avaliar situações, propor e implementar melhores práticas
e procedimentos dentro da área administrativa;
• Dar apoio e ter interlocução direta com as demais áreas da fundação,
nomeadamente: área cultural (exposições e residências), institucional
(parcerias e planejamento), operacional (gestão predial e manutenção) e
comercial (restaurante e loja);
• Capacidade de trabalhar em equipa;
• Proatividade e disposição para resolver problemas e colaborar com as
diversas atividades do museu;
• Boa comunicação escrita e falada;
• Bom nível de inglês.
CARGA HORÁRIA E PRESTAÇÃO DE TRABALHO
40 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 9h30 às 18h30. Trabalho
presencial.
REMUNERAÇÃO E REGIME DE CONTRATAÇÃO
Contrato a termo de seis meses, renovável por igual período. 30 dias de período
experimental. Remuneração a acordar, de acordo com a experiência e
qualificações.
CONTATO
Os interessados devem enviar e-mail para com o
assunto "vaga adm", até 11/11/2025, com as seguintes informações:
• CV
• Carta de motivação com até 500 palavras.