Somos uma empresa em crescimento no setor da Segurança e Defesa.
No momento procuramos uma Secretária / Assistente Administrativa qualificada para atuar diretamente com a equipa executiva, apoiando os comercias executando faturas e apoiar nas demandas operacionais e administrativas da empresa.
As responsabilidades principais incluem:Gestão de agenda e marcação de reuniões (internas e externas)Apoio na preparação e revisão de contratos, apresentações e documentos institucionaisExecucao de faturas, lancamentos de produtos em stock, Organização de pagamentos, reembolsos e tarefas administrativas financeirasAcompanhamento e actualização de dados em sistemas como NAV.Comunicação com parceiros, prestadores de serviços e outras partes interessadasSuporte em várias tarefas administrativas e no relacionamento com a equipa executiva.
Perfil ideal:Experiência comprovada em funções semelhantes (secretariado ou apoio administrativo e preparaçãode documentos para a contabilidade)Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidadeDomínio de ferramentas como Word, Excel, NAV.Boa comunicação verbal e escrita - Inglês e Português obrigatórioInteresse ou alguma familiaridade com o sector comercial, mas não obrigatória Condições:Regime: Full -TimeInício: Idealmente o mais breve possívelRemuneração inicial: 900 eurosRemote: Trabalho presencial, junto ao tagus park, Oeiras.
Tipo de oferta: Período Integral Pagamento: De 900,00€ por mês Benefícios: Cartão/Ticket refeição Estacionamento gratuito